Wir bei der Mimacom sorgen dafür, dass unsere Teams an unseren Standorten produktiv arbeiten können – in einer Umgebung, in der sich Menschen wohlfühlen, reibungslose Abläufe selbstverständlich sind und Zusammenarbeit leicht fällt.
Damit das gelingt, brauchen wir jemanden, der den Überblick behält, bevor überhaupt jemand merkt, dass etwas organisiert werden muss.

Hinter unseren Projekten stehen engagierte Menschen. Und du bist dabei die Person vor Ort, die alles zusammenhält – mit einem Blick fürs Detail, praktischer Energie und echtem Teamgeist.

Als Office & Workplace Manager (m/f/d) sorgst du dafür, dass an unserem Standort alles läuft: vom Empfang über die Büroorganisation bis zur Unterstützung von HR, Finance und IT. Du bist Ansprechpartner:in, Möglichmacher:in und Organisationstalent in einem.

Was du dabei tust

• Office & Standortorganisation: Du sorgst dafür, dass unser Standort rundläuft: von der Verwaltung des Büroalltags über die Bestellung von Materialien bis zur Organisation eines angenehmen Arbeitsumfelds.

• Empfang & Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle vor Ort – für Kolleg:innen, Gäste und externe Partner. Du empfängst, koordinierst, beantwortest Anfragen und hältst Informationen im Fluss

• Reise- & Terminmanagement: Du planst Reisen, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass Meetings und Abläufe effizient und gut vorbereitet stattfinden.

• Administrative Unterstützung & Finance: Du unterstützt bei administrativen Themen wie Reisekosten- und Rechnungsabläufen, Vertragsmanagement oder Bestellungen.

• IT & Arbeitsplatzbetreuung: Du kümmerst dich um unsere IT-Hardware vor Ort, unterstützt bei On- und Offboardings und stellst sicher, dass Arbeitsplätze funktional, modern und vorbereitet sind

• Teamkultur & interne Zusammenarbeit: Du bist zentrale Ansprechperson am Standort, arbeitest eng mit HR, IT und externen Dienstleister:innen zusammen und wirkst aktiv an Events und internen Projekten mit.

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Office-/Workplace-Management oder anderen Serviceumfeld

• Grundlegende Kenntnisse im Finance- oder Administrationsbereich

• Technisches Verständnis und Freude an Tools & Hardware

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität

• Sicherer Umgang mit MS Office & modernen Collaboration-Tools

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Lust, vor Ort im Büro präsent zu sein – mit einem flexiblen Home-Office-Tag pro Woche

Was dich erwartet:

Wir möchten, dass du deinen Platz bei uns findest – mit Raum zum Gestalten und zum Wachsen.

• Eine Rolle mit echter Verantwortung für das tägliche Miteinander am Standort

• Ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird

• Offene Kommunikation, kurze Wege und ein Team, das anpackt

• Gestaltungsspielraum für Prozesse, Abläufe und Arbeitsplatzkultur

• Moderne Arbeitsumgebung, IT-Ausstattung & Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen