Travel Manager

Kyiv, UA Until 8/21/2026 First posted March 26, 2025 Last posted March 26, 2025
Job description

SKELAR — український venture builder, який будує міжнародні tech-бізнеси. Разом із ко-фаундерами збираємо сильні команди, щоб перемагати на глобальних ринках.

Сьогодні в SKELAR десяток бізнесів у різних нішах — від EdTech до маркетплейсів. Це компанії, що потрапляють у рейтинги ТОП-стартапів та продуктових компаній України, займають найвищі шаблі в AppStore та розробляють платформи, якими користуються мільйони людей. А ще про бізнеси SKELAR пишуть TechCrunch, Wired та інші світові медіа.

Пишаємося сильною командою із 1000+ фахівців, які мають круту експертизу й амбітні цілі. Наші люди — найцінніший актив компанії, тож ми обираємо будувати бізнеси разом з найкращими талантами на ринку.

Зараз ми в пошуку людини, яка буде відповідати за зону організації корпоративних подорожей — Travel Manager.

Які виклики чекають:
– Пошук найбільш зручних і вигідних варіантів внутрішніх та міжнародних поїздок;
– Організація процедури подачі документів на бізнес/туристичні візи;
– Пошук, бронювання та купівля квитків, готелів, автомобілів та таксі;
– Підтримка стандартів організації корпоративних і бізнес-поїздок;
– Рішення питань у разі виникнення будь-яких проблем за кордоном (проживання в готелях, проблеми з проходженням кордону, комунікація з партнерами);
– Допомога в розробці оптимального маршруту при комплексних відрядженнях (наприклад, відвідування кількох міст);
– Прийом і обробка групових запитів (10-50 осіб);
– Встановлення та підтримка зв’язків з внутрішніми та міжнародними туристичними агентствами, готелями, погодження комерційних умов;
– Участь в розробці стратегічних політик і програм для корпоративних поїздок;
– Звітність по запланованим поїздкам та обробка заявок на відшкодування згідно політик компанії.

Що для нас важливо:

– Досвід організації бізнес-подорожей - від 1 року (досвід в ІТ - не must, але буде плюсом);
– Увага до деталей, здатність тримати фокус навіть при стислих дедлайнах;
– Знання міжнародних правил подорожей, звичаїв і валют;
– Відмінні навички комунікації та ведення переговорів;
– Англійська мова — не нижче рівня «intermediate»;
– Досвід створення комерційних пропозицій;
– Важлива проактивність, рішучість та наполегливість у досягненні цілей і вирішенні завдань.

Окрім бізнесів, ми розвиваємо благодійний фонд SKELAR foundation, який створений співробітниками компанії. В межах ініціативи створюємо та фінансуємо проєкти, що сприяють подоланню наслідків війни та відновленню України.

SKELAR — середовище для самореалізації людей, які здатні створити успішні компанії. Ми такі компанії називаємо the next big everything. Віримо в їх потужність та масштаб. Ми плануємо й надалі розвивати tech-бізнеси, підкорювати глобальні ринки та працювати задля перемоги України 🇺🇦

Для цього створили всі можливості всередині нашого venture builder’a:
– 8 інфраструктурних команд, які допомагають стартапам закривати будь-які питання: від рекрутингу до фінансів та юридичних питань;
– Спільнота фаундерів, які вже запустили не один бізнес й можуть ділитися практичним досвідом;
– Внутрішні клуби за професійними напрямками: маркетинг, розробка, фінанси, рекрутинг;
– Тренінги, курси, відвідування конференцій;
– Медичне страхування та корпоративний лікар.

Давай разом будувати the next big everything!

About this role

Summary

Manage corporate travel arrangements and ensure compliance with company policies.

Job title

Travel Manager

Experience level

1+ years

Industry

tech

Location requirements

Located in Kyiv, remote work not allowed.

Salary

Not specified

Management role

No

Skills & keywords

Required skills

business travel organizationattention to detailinternational travel rulescommunicationintermediate englishcommercial proposalsproactivitydetermination

Preferred skills

None specified

Specializations

travelorganizationcommunicationnegotiation
Locations

Structured locations inferred from the posting.

Kyiv, Ukraine, 02000

On-site City