Travel manager

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Але досить про нас, розказуємо про роль.

Зараз шукаємо Travel manager до компанії, що розробляє та виробляє техніку й електронні рішення для оборонного сектору.

Це середовище швидких рішень і постійних змін, де важливо ефективно управляти процесами, координувати роботу команд і тримати фокус на результаті.

Які задачі чекають на тебе:

• Повний цикл організації відряджень (Україна та світ): розробка оптимальних маршрутів, бронювання квитків, готелів, трансферів та додаткових послуг.
• Візова та документальна підтримка: оформлення запрошень, віз, страховок, а також моніторинг актуальних правил перетину кордону.
• Фінансовий блок: складання кошторисів, оптимізація витрат на поїздки та підготовка звітної документації для бухгалтерії.
• Робота з підрядниками: ведення переговорів та контроль взаєморозрахунків з авіакомпаніями, готелями, страховими тощо.
• Підтримка співробітників (вкл. 24/7): консультування щодо правил відряджень та оперативне вирішення форс-мажорів у дорозі (скасування рейсів, затримки).

Ця роль для тебе, якщо ти маєш:

• Професійний досвід: обов’язковий досвід організації корпоративних подорожей та знання візових процедур/правил міжнародних перевезень.
• Володіння інструментами: англійська мова на рівні від Intermediate, впевнене користування MS Office (Excel — обов’язково).
• Організаційні навички: вміння працювати з кількома задачами одночасно, відповідальність та чітке дотримання дедлайнів.
• Особисті якості: клієнтоорієнтованість, уважність до деталей, стресостійкість та здатність швидко приймати рішення.

Стабільність і компенсація

• Оформлення через Дія.City.
• Конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії.

Баланс і турбота

• 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження.
• Гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік.
• Оплачувані лікарняні.

Здоров’я

• Медичне страхування після випробувального терміну.
• Консультації з психологом.

Кар’єрний ріст

• Швидке зростання разом із розвитком напрямку.
• Можливість впливати на процеси та рішення.

Команда і середовище

• сильна команда і підтримка в роботі.
• повне забезпечення технікою та ресурсами.

Розвиток

• Компенсація професійного навчання.
• Доступ до корпоративної бібліотеки.

Офіс

• Київ, правий берег.
• Простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями.

Додатково

• Бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів).
• relocation package (фінансова підтримка при переїзді)