Travel manager

Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі.

Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.

Ми шукаємо нового гравця в Travel Department аби підсилити діючу команду.

Задачі:

Організація відряджень, поїздок на конференції співробітникам компанії по всьому світу, необхідно покривати локації від США до Австралії.
Розрахунок кошторису відряджень, контроль бюджетів.
Побудова логістики.
Бронювання квитків, замовлення готелів, трансферів, ВІП-послуг (при необхідності) в аеропортах тощо.
Оформлення запрошень, віз, документів, необхідних для поїздки.
Контроль взаєморозрахунків з постачальниками послуг.
Тісна співпраця з департаментом фінансів.
Ведення звітності.

Необхідні знання та навички:

• Англійська мова - Upper Intermediate.
• Досвід роботи з організації ділових поїздок або турів є обов'язковим.
• Організаторські навички, комунікабельність, гнучкість.

Ми пропонуємо:

Можливість пропонувати та реалізовувати власні ідеї, які мають вплив на продукт і виробництво;
Роботу у вмотивованій команді та zero bullshit culture;
Конкурентну заробітну плату;
Медичне страхування;
Корпоративну англійську мову;
Компенсацію профільного навчання;
Можливість взяти участь у проєкті бета-тесту систем безпеки Ajax — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу.