Técnico/a de Compras

Buscamos un/a Técnico/a Junior de Flota para proporcionar soporte técnico y administrativo al Departamento de Compras, especializado en la gestión integral de la flota de vehículos de empresa. La persona que se incorpore brindará apoyo a clientes internos, asegurando el cumplimiento de procedimientos establecidos y manteniendo estándares de calidad en todas las operaciones.

 

Funciones principales

 

Gestión de vehículos y contratos

• Gestionar contratos de renting de vehículos

• Procesar solicitudes de vehículos conforme a la política de compañía

• Realizar altas, bajas y cambios de conductores en el sistema

• Gestionar traslados y movimientos de vehículos

 

Administración operativa

• Mantener y actualizar el software de gestión de flota

• Cargar y organizar documentación de vehículos

• Gestionar tarjetas de combustible según procedimientos internos

• Controlar ITVs: envío, seguimiento y reclamación

 

Gestión de incidencias

• Identificar, clasificar y gestionar multas según procedimiento interno

• Resolver incidencias con proveedores de renting, combustible y telemática

• Registrar y documentar resoluciones en servicios contratados

 

Soporte a personas de plantilla

• Informar sobre procedimientos y gestiones disponibles

• Redirigir a empleados a información oficial en canales corporativos

• Responder consultas sobre políticas de flota

 

Requisitos

 

Competencias técnicas

• Nivel usuario avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)

• Experiencia con Office 365 (SharePoint, Forms, Lists)

• Conocimiento de herramientas de gestión de flota (valorable)

 

Habilidades profesionales

• Capacidad organizativa y atención al detalle

• Mentalidad de mejora continua

• Capacidad resolutiva dentro de marcos procedimentales

• Excelente síntesis de información

 

Idiomas

• Inglés nivel avanzado con capacidad para participar en reuniones

 

Experiencia

• Experiencia previa en departamentos de atención al cliente o soporte a cliente interno

• Experiencia en gestiones administrativas

• Valorable: experiencia en gestión de flotas (cliente externo o interno)

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Job Description and Profile (external)