Team Lead, Senior Office Coordinator

Chevron Technical Center (a Chevron U.S.A. Inc. division)

Apply to this job
Südlohn, Germany Until 9/19/2026 First posted July 21, 2026 Last posted July 21, 2026
Job description

Total Number of Openings

1

Über uns

Die REG Biofuels Germany GmbH gehört zur Chevron Corporation und ist ein führender Hersteller von fortschrittlichen und nachhaltigen Biokraftstoffen. Mit unseren zwei Produktionsstätten in Deutschland in Emden/Ostfriesland und in Südlohn-Oeding/Westmünsterland sind wir im Bereich Biokraftstoffe bestens aufgestellt und tragen aktiv zu einer sicheren und nachhaltigeren Energiezukunft bei.

Verstärken Sie unser Team am Standort Südlohn-Oeding zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Office Coordinator (m/w/d)

Aufgaben:

  • Durchführung und Unterstützung bei der Produktionsplanung
  • Bestellung und Kontrolle von Rohstoffen und Chemikalien
  • Kaufmännische Überwachung und Koordination der Verladungen
  • Abwicklung und Dokumentation von Lieferpapieren
  • Bestellung und Koordination von Ersatzteil-Lieferungen
  • Systempflege, Dokumentation und Archivierung
  • Koordination/Bindeglied zwischen dem kaufmännischen Bereich und der Produktion
  • Erstellung und Pflege von Statistiken und Reports für den Einkaufs-, Produktions- und Vertriebsbereich
  • Unterstützung der Betriebsleitung

 Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch gute chemisch/technische Kenntnisse
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Disposition/Warenwirtschaft/Anlagensteuerung
  • Selbstbewusstes Auftreten und Durchsetzungsstärke
  • Gute Englisch- und MS-Office Kenntnisse sowie Kenntnisse in Warenwirtschaftsprogrammen
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Was Sie erwarten dürfen:

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen, internationalen Unternehmen der Chevron-Gruppe
  • Eine leistungsgerechte branchenübliche Vergütung, Bonusprogramm, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits wie Firmenrad-Leasing
  • Gesundheitsmanagement (Mitarbeiterfürsorgeprogramm EAP)
  • Mitarbeiterschulungen und Weiterbildungsangebote
  • Ein offener und kollegialer Umgang miteinander und das gemeinsame Feiern von Erfolgen in einem internationalen Arbeitsumfeld

Interesse?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte bewerben Sie sich mit Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltswunsch direkt über unser Online-Bewerberportal.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Hengstermann gerne zur Verfügung, +49 2862 89649957.

REG Biofuels Germany GmbH

Fürst-zu-Salm-Salm-Straße 18

46325 Borken-Burlo

www.regi.com

Chevron participates in E-Verify in certain locations as required by law.

About this role

Summary

Coordinate production, logistics, and documentation; support administrative and operational tasks.

Job title

Office Coordinator

Experience level

multiple years of relevant experience

Industry

biotechnology

Location requirements

Südlohn, Germany; remote work not specified.

Salary

Not specified

Management role

No

Skills & keywords

Required skills

kaufmännische Ausbildunggute chemisch technische KenntnissedispositionwarenwirtschaftMS-OfficeEnglish

Preferred skills

teamfähigkeitselbstständige arbeitsweisekommunikationsstärke

Specializations

production planninglogisticsdispositionwarenwirtschaftchemistry
Locations

Structured locations inferred from the posting.

46354 Südlohn, Germany

Work arrangement unknown City