Stażysta / Stażystka w Dziale Commercial Back Office

Warszawa, Województwo mazowieckie, pl on site Until 9/1/2026 0+ years exp First posted July 3, 2026 Last posted July 3, 2026
Job description

W Coface wspieramy handel każdego dnia.
Naszych 5 500 ekspertów, reprezentujących ponad 80 narodowości w 59 krajach, łączy wspólny cel: wspieranie firm w poruszaniu się w niepewnym otoczeniu poprzez umożliwianie im podejmowania trafnych decyzji i prowadzenia działalności w sposób bardziej świadomy i bezpieczny.
Dysponując 80-letnim, globalnym doświadczeniem, oferujemy firmom kompleksowy wachlarz rozwiązań: ubezpieczenie należności, informację gospodarczą, windykację należności, ubezpieczenia ryzyka pojedynczego, gwarancje ubezpieczeniowe oraz faktoring – wszystko to oparte na unikalnych zasobach danych, nowoczesnych technologiach, innowacjach oraz dogłębnej znajomości globalnej gospodarki.
Dołączenie do Coface to bycie częścią międzynarodowej, zgranej organizacji, w której Twoje pomysły mają znaczenie. Tworzymy kulturę opartą na rozwoju, współpracy i różnorodności – dajemy przestrzeń do działania i możliwość realnego wpływu.
Wspólnie kształtujmy przyszłość handlu. Dołącz do zespołu Coface!

OBOWIĄZKI:

  • obsługa i koordynacja poczty wychodzącej i przychodzącej dot. umów ubezpieczeniowych,
  • segregowanie i archiwizacja dokumentów ubezpieczeniowych,
  • przygotowywanie i wysyłanie pism oraz wezwań,
  • wprowadzanie danych do systemu obsługi polis,
  • prace administracyjne: poczta, skanowanie i kopiowanie dokumentów, zamawianie materiałów biurowych, wysyłanie faxów,
  • zakładanie kodów klientów do platformy Cofanet, wysyłka formularzy do Klientów,
  • aktywna współpraca z zespołem dokumentowym oraz fakturowym.

OCZEKUJEMY:

  • pozytywnego nastawienia do pracy i chęci podnoszenia kwalifikacji,
  • komunikatywnej znajomości języka angielskiego,
  • dobrej znajomość MS Office,
  • dobrej organizacji pracy,
  • umiejętności pracy w zespole i komunikatywności,
  • analitycznego myślenia, dokładności i sumienności.

Oferujemy

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie na 6 miesięcy w firmie z 80-letnią tradycją w branży ubezpieczeniowej, działającej w 59 krajach
  • Laptop jako narzędzie pracy
  • Współfinansowanie prywatnej opieki medycznej w PZU, karty Multisport oraz ubezpieczenia na życie - oferujemy pakiety zarówno dla Ciebie, jak i Twoich najbliższych
  • Elastyczny system pracy – łącz życie zawodowe z prywatnym na własnych zasadach, pracując w dogodnym dla Ciebie modelu
  • Bezpłatną platformę do nauki aż 6 języków obcych - również w formie grupowych zajęć z lektorem możliwych do zrealizowania w ciągu pracy
  • Szansę na rozwój w strukturach grupy i regionu, dzięki udziałowi w rekrutacjach międzynarodowych i współpracy z oddziałami Coface zagranicą
  • Spotkania integracyjne, działania CSR i wolontariaty oraz akcje dobroczynne – robimy dobro i myślimy o innych.
About this role

Summary

Assist with administrative tasks, data entry, and document handling in insurance back office.

Job title

Stażysta / Stażystka w Dziale Commercial Back Office

Experience level

entry level

Minimum experience

0+ years exp

Industry

insurance

Location requirements

Warszawa, no remote work allowed

Salary

Not specified

Management role

No

Skills & keywords

Required skills

english communicationms officeorganizationteamworkaccuracy

Preferred skills

None specified

Specializations

administrationoffice support
Locations

Structured locations inferred from the posting.

Warsaw, Poland

On-site City