Spezialist Payroll (m/w/d) (auch Teilzeit möglich)

Eppendorf.wd3.eppendorf

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Hamburg Until 8/21/2026 First posted January 22, 2026 Last posted January 22, 2026
Job description

Ihre Herausforderungen

  • Sie sind verantwortlich für die Durchführung der Entgeltabrechnung für einen festgelegten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien.
  • Sie fungieren als Ansprechpartner für interne und externe Fragen zur Entgeltabrechnung, Lohnsteuer, Sozialversicherung und betrieblichen Altersversorgung.
  • Sie administrieren die betriebliche Altersversorgung für die unterschiedlichen Durchführungswege.
  • Sie prüfen und pflegen Personalstammdaten sowie Zeitwirtschaftsdaten im HCM-Stammdaten-, Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystem und führen Plausibilitätsprüfungen zur Sicherstellung der Datenqualität durch.
  • Sie unterstützen bei der Vorbereitung versicherungsmathematischer Gutachten und erstellen Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken.
  • Sie führen Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Kontenklärungen durch.
  • Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen, externen Dienstleistern und Behörden zusammen.
  • Sie begleiten und unterstützen Lohnsteueraußen-, Sozialversicherungs-Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen.
  • Sie wirken in Projekten zur Weiterentwicklung der Entgeltabrechnungsprozesse mit, einschließlich Prozessoptimierung, Implementierung neuer Systemlösungen und Digitalisierung.

Ihre Expertise

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
  • Sie bringen fundierte und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit.
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Sie haben umfangreiche Kenntnisse in einem gängigen Abrechnungssystem und Projekterfahrung im Bereich Entgeltabrechnung.
  • Kenntnisse in der betrieblichen Altersversorgung wären wünschenswert.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und ausgeprägte analytische Fähigkeiten.

Ihre Vorteile bei Eppendorf

  • Sie arbeiten sinnstiftend. Gemeinsam leisten wir einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen.
  • Wir bieten Ihnen großen Gestaltungsspielraum bei einer starken, internationalen Premium-Marke der Life-Science Branche.
  • Sie erhalten eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • 30 Urlaubstage im Jahr sowie betrieblich geregelte Sonderurlaubstage sind selbstverständlich bei uns.
  • Mit unserem flexiblen Gleitzeitrahmen und einem Arbeitszeitkonto können Sie Ihre Arbeitszeit individuell planen und eine ausgewogene Work-Life-Balance eigenverantwortlich gestalten.
  • Bei uns bekommen Sie auch die Möglichkeit einen Teil Ihrer Arbeitszeit deutschlandweit mobil zu arbeiten - ganz so, wie es zu Ihrer Lebenssituation passt.
  • Wie bieten Ihnen vielfältige Sozialleistungen, wie z.B. Betriebssport, Bezuschussung des ÖPNV, Corporate Benefits, etc.
  • Um Ihr Wissen zu vertiefen sowie sich kontinuierlich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, bieten wir Ihnen eine Vielzahl an frei auswählbaren Schulungen, Teilnahme an Konferenzen und Zugang zu Learning Plattformen.
  • Bei uns finden Sie ein buntes, weltoffenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit stets aktuellen Technologien, Methoden und Tools in einer Umgebung, die auch zum Netzwerken einlädt.
About this role

Summary

Manage payroll, ensure compliance, optimize processes, support projects, and maintain data quality.

Job title

Spezialist Payroll (m/w/d)

Experience level

more than 3 years

Industry

life-science

Location requirements

Hamburg, flexible remote options available.

Salary

Not specified

Management role

No

Skills & keywords

Required skills

kaufmännische ausbildungerfahrung in entgeltabrechnunglohnsteuersozialversicherungsrechtabrechnungssystemeexcelgute englischkenntnisse

Preferred skills

None specified

Specializations

payrollentgeltabrechnungsozialversicherungbetriebliche altersversorgung
Locations

Structured locations inferred from the posting.

Hamburg, Germany

Work arrangement unknown City
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