Specjalista/Specjalistka ds. Przetargów i kontraktów
Stryker Ireland, Ltd.
Apply to this jobWe współpracy z przełożonym będziesz zarządzać całym procesem przetargowym (identyfikacja, kwalifikacja, odpowiedź i ocena). Będziesz kierować procesem przetargowym i koordynować kluczowe wymagania we współpracy z Działem Prawnym, Działem Sprzedaży, Działem Finansów, Działem Zarządzania Produktem i innymi odpowiednimi funkcjami biznesowymi, specyficznymi dla warunków składania ofert.
W przypadku umów z klientami będziesz pierwszym punktem kontaktowym w przypadku wszystkich zapytań prawnych związanych ze sprzedażą i próśb o zatwierdzenie. Będziesz ściśle współpracować z radcą prawnym firmy Stryker i współpracownikami z działu sprzedaży, aby skutecznie zarządzać bazą danych umów. Celem jest poprawa efektywności i skuteczności procesu śledzenia i zarządzania zgodnością przetargów i umów.
Kluczowe Obowiązki:
Monitorowanie i identyfikowanie możliwości przetargowych (wewnętrznych i zewnętrznych) poprzez odpowiednie platformy i źródła rynkowe.
Zarządzanie procesem przetargowym, w tym decyzjami Go/No-Go oraz koordynacja działań między interesariuszami.
Analiza dokumentacji przetargowej oraz komunikowanie kluczowych wymagań i warunków zespołom zaangażowanym.
Planowanie i koordynacja działań przetargowych (harmonogramy, wykresy Ganta, terminy, dokumenty) oraz prowadzenie spotkań przetargowych.
Współpraca z zespołami interdyscyplinarnymi w celu przygotowania kompleksowych ofert handlowych i uzyskania wymaganych zatwierdzeń.
Monitorowanie statusu przetargów oraz bieżąca komunikacja z interesariuszami, zapewniająca przejrzystość i terminowość działań.
Analiza wyników przetargów (wygrane/przegrane), identyfikacja wniosków oraz proponowanie usprawnień procesowych.
Zarządzanie dokumentacją przetargową i kontraktową, rozwój systemów zarządzania kontraktami oraz zapewnienie zgodności i wglądu w dane przetargowe.
Wymagania:
Wykształcenie wyższe
Doświadczenie w przetargach i kontraktach - minimum 4 lata
Komunikatywna znajomość języka angielskiego
Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, PPT i Excel)
Preferowana bardzo dobra znajomość PowerBI
Umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie i zarządzania wieloma projektami
Wysoka dyscyplina i umiejętność dotrzymywania terminów
Uporządkowanie i zorganizowanie, umiejętność planowania
Umiejętności analityczne, zorientowanie na procesy
Dyplomacja i umiejętność pracy w zespole, skupiona na dotrzymywaniu terminów w warunkach wysokiej presji
Poland Pay Ranges:
- Poland: zł111.700 - zł186.300 PLN Annual
At Stryker, we believe transparency helps candidates make confident decisions about their next career step. Compensation is an important part of that process and we want to be clear about how pay is determined. The compensation information posted for this role may be presented as a salary range or a fixed amount depending on the role. In addition to base salary, this role may be eligible for incentive compensation (such as bonus and/or commissions where applicable), along with Stryker’s comprehensive benefits package.
If you’d like to learn more about the salary or the benefits associated with this role, your recruiter will be happy to walk you through the details as you progress through the hiring process.
Travel Percentage: None
Summary
Manage tender processes, coordinate teams, analyze documents, and ensure contract compliance.
Job title
Specjalista/Specjalistka ds. Przetargów i kontraktów
Experience level
4+ years
Minimum experience
4+ years exp
Industry
healthcare
Location requirements
hybrid in Warsaw, Poland, remote not specified
Salary
$112k–$186k
Visa sponsorship
H-1B sponsor history
Management role
No
Required skills
Preferred skills
Specializations
Structured locations inferred from the posting.
Warsaw, Poland