Spécialiste en Passation de Marché - PASER - Tchad

Le Ministère des Finances du Budget, de l'Economie, du Plan et de la Coopération Internationale lance le présent appel à candidatures pour recruter les personnels clés de l’Unité de Gestion (UGP) du Projet d’Appui à la Sécurité de l’Eau et de Résilience au Tchad.

Soutenu par la Banque mondiale dans le cadre du programme WSIP, le gouvernement du Tchad prépare le Projet d’Appui à la Sécurité de l’Eau et à la Résilience (PASER). Il vise à améliorer l’accès à l’eau potable, renforcer l’adaptation climatique, promouvoir la gestion durable des ressources et soutenir l’économie locale dans les zones ciblées, au travers de 4 quatre composantes principales : Infrastructures d’eau potable et d’assainissement ; Solutions fondées sur la nature et résilience hydrique ; Gestion du projet, renforcement des capacités et réformes sectorielles ; Intervention d’urgence conditionnelle (CERC).

Ainsi, afin d’optimiser le fonctionnement de ce projet, APAVE CAMEROUN, cabinet de conseil spécialisé en Organisation et ressources humaines, a été sollicité pour appuyer l'institution dans ce processus de recrutement.

Mission

Placé(e) sous l’autorité du Coordonnateur / trice du Projet, le/la Spécialiste en passation des marchés aura pour mission de développer, mettre en place et faire fonctionner le système de passation des marchés répondant aux besoins du Projet et conformément aux procédures en vigueur de la Banque Mondiale.

Il/elle définira et mettra en application sous la supervision du Coordonnateur du Projet un programme de renforcement de capacité comprenant la formation des principaux acteurs publics et privés impliqués dans l’exécution des activités du Projet dans le secteur concerné par sa mission.

il/ elle est chargé(e) de la planification, de la passation et du suivi de l’exécution de l’ensemble des marchés ; sa mission couvrant tous les aspects de passation des marchés,

Il/elle aura notamment les principales responsabilités suivantes :

1. Programmation et suivi du processus de passation des marchés

• Préparation et coordination de la planification pour la passation des marchés de travaux de fournitures, de services autres que les services, de travaux, et de la sélection des consultants.
• Mettre à jour le plan de passation des marchés au moins une fois l’an et chaque fois que de besoin.
• Procéder au classement et à l’archivage de tous les documents et dossiers de marchés physique et dans STEP.
• Développer un mécanisme de suivi de la passation des marchés, y compris des délais, afin de pouvoir identifier rapidement les sources potentielles de retard, d’en informer le coordonnateur et de proposer des solutions pour les résoudre.
• Ouvrir et tenir à jour un répertoire des fournisseurs, des prestataires de services et des entreprises en utilisant les procédures de présélection en vigueur dans le Projet.
• Tenir également un répertoire de consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d’intérêts.
• Ouvrir et tenir à jour un bordereau des prix unitaires les plus usuels.

2. Préparation des documents 

• Etablir la situation des marchés chaque mois assorti d’un plan d’actions qui dégage les responsabilités de toutes les parties prenantes, ainsi que les délais d’exécution ;
• Procéder à une large diffusion dudit plan d’action ;
• Préparer et /ou superviser la préparation des dossiers de présélection, d’appels d’offres de travaux, fournitures et demandes de propositions.

3. la passation des marchés 

• Programmer et préparer les sessions de la commission de passation de marchés, y compris par l’inscription dans l’ordre du jour les étapes du processus d’évaluation des offres (ouverture des plis, évaluations et attributions) ;
• Assister automatiquement pour le compte du projet, à toutes les séances d’ouverture et d’évaluation des offres, ainsi qu’à toutes les séances d’attribution des marchés ;
• Préparer et faire publier les avis généraux, avis spécifiques et manifestations d’intérêts pour recevoir les expressions d’intérêts pour les services de consultants, les avis de présélection et les avis spécifiques d’appels d’offres de travaux et de fournitures ;
• Veiller à la confidentialité des rapports d’évaluation des offres et s’assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires des membres compétents de l’Administration ;
• Soumettre des d’ANO via STEP auprès de la Banque Mondiale ;
• Préparer les marchés et veiller à ce qu’ils soient approuvés, visés et notifiés selon le manuel des procédures et dans les meilleurs délais ;
• S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision d’attribution des marchés,

4. Exécution des marchés 

• Faire prendre toutes les dispositions utiles à la bonne supervision de l’exécution des marchés, en tenant compte de leurs spécificités ;
• Appuyer l’organisation de la commission de réception des fournitures, travaux ; prestations ;
• S’assurer que les biens et services soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits et aux dates précisées conformément aux dispositions des marchés ;
• Préparer les rapports trimestriels sur la situation des marchés et contribuer aux aspects de passation des marchés du rapport de suivi financier ;
• Participer à l’élaboration de la mise à jour des rapports sur l’utilisation et le fonctionnement des équipements mis à la disposition des diverses composantes du projet.

Le/La Spécialiste Eau peut se voir confier, sur instruction du Coordinateur du projet, toute autre mission nécessaire à la bonne exécution des activités hydrauliques du projet.

Requirements

Profil du candidat

• Avoir un diplôme supérieur (minimum Bac + 4) en Passation des marchés, Droit, science de l’ingénierie, Économie, Finances.
• Disposer d’une excellente connaissance de la passation des marchés en général, et des procédures de passation des marchés des banques multilatérales de développement : Banque Mondiale (BM) et la Banque Africaine de Développement (BAD) et ou des institutions internationales comme l’Union européenne, les organes des Nations unies ; etc. ;
• Disposer d’une expérience professionnelle minimale de 10 ans dont 5 ans au moins à un poste de passation des marchés similaire dans le secteur public ou privé ou avoir assumé des responsabilités similaires dans ce domaine. L’expérience dans un projet sur financement extérieur notamment des Banques multilatérales, en particulier de la Banque mondiale est un atout (si la performance du candidat a été satisfaisante.) ;
• Avoir une parfaite maîtrise du français ;
• Avoir une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de marchés publics ;
• Avoir une maitrise parfaite du logiciel STEP est un atout,
• Avoir une maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point);
• Avoir une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe.
• Avoir une bonne capacité de communication et de relations interpersonnelles 
• Etre ressortissant Tchadien

Exigences particulières

• Lieu d’affectation : Posté(e) à N’Djaména avec des déplacements dans les différentes zones d’exécution du projet.
• Type et durée du contrat : Contrat à temps plein signé pour une durée initiale d'un (1) an , renouvelable sous réserve d'évaluation de performance satisfaisante.
• Le/La Spécialiste en Passation des Marchés sera un agent contractuel de l’Unité de Gestion de Projet (UGP). Pour les cadres de l’Administration Publique, il ou elle devra disposer d’un acte matérialisant sa mise en disponibilité de la Fonction Publique. La date d’effet de cet acte doit être la date de prise de service de l’intéressé.

Composition de dossier

• Une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur Général d’APAVE CAMEROUN ;
• Un Curriculum Vitae complet, détaillant au mieux l’expérience du candidat pour le poste et précisant le nom et le contact de 3 personnes références, ainsi que leur lien avec le candidat ;
• Une copie du diplôme requis
• La preuve de la dernière expérience acquise mentionnée sur le CV. Les preuves des expériences précédentes seront demandées ultérieurement aux candidats présélectionnés
• Les copies des autres diplômes, certificats et attestation de formation, ainsi que les preuves des expériences acquises seront demandées ultérieurement aux candidats pré-sélectionnés.
• La copie d’une pièce d’identité en cours de validité.

Les candidats doivent déposer leur dossier de candidature sur la plateforme dédiée  : https://apply.workable.com/apave-cameroun/ dans le strict respect des dates et heure limites de dépôt.

Le délai de clôture de dépôt de candidature est fixé au 25 aout 2026 à 23 heures 59 minutes du Tchad (GMT+1).

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses e-mail et numéros téléphoniques mentionnées dans leur CV, pour la suite du processus.