Service Commercial Backoffice m|w|d

WAAGNER-BIRO AUSTRIA STAGE SYSTEMS steht für individuelle High-Tech Lösungen in weltbekannten Opern- und Theaterhäusern. Als Arbeitgeber bieten wir dir neben einem attraktiven Arbeitsumfeld die Chance, dich in hoch spannenden Projekten zu engagieren und Mitglied eines kompetenten Teams zu werden.

Mit solidem technischen Background und Expertise in der kaufmännischen Auftragsabwicklung möchtest du für eine professionelle Kundenbetreuung sowie eine reibungslose Service- und Logistikkoordination sorgen?

Dann verstärke unser Team als Service Commercial Backoffice m|w|d (Vollzeit, ab sofort)

• Technische und kaufmännische Auftragsprüfung und Anlage der Projekte und WBS-Elemente im ERP
• Service- und Projektadministration inkl. Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Kundenkoordination: Terminvereinbarung, Korrespondenz, eigenständige technische und kaufmännische Betreuung
• Vertragsmanagement: Pflege von Vertragsdokumentation und Mitarbeit an der Erstellung von Dienstleistungsverträgen
• Operative Abwicklung der Logistikaufträge: Materialbeschaffung, Angebotsprüfung, Frachtraumberechnung, Dokumentenanforderung, Wareneingang, Rechnungsfreigaben
• Erstellung und Pflege von Performance‑ und Kostenreports

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B: Wirtschaftsingenieurwesen oder Ähnliches)
• Technische Ausbildung (bspw. Elektrotechnik oder Mechatronik) von Vorteil
• Grundkenntnisse im Bereich Logistik von Vorteil
• Erfahrung im Vertragswesen, Kalkulation und Fakturierung
• Technisches Grundverständnis, vorzugsweise im Bereich Elektromechanik
• Kenntnisse in MS Office, SAP / C4C und Operation1
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie konstruktive Zusammenarbeit mit Kunden und internen Stakeholdern
• Unternehmerisches Denken sowie strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Umsetzungs- und Ergebnisorientierung mit effizientem Zeit- und Prioritätenmanagement

Deine Perspektive:

• Facettenreicher Aufgabenbereich
• Moderne Büroräumlichkeiten
• Gleitzeit mit Home-Office-Option  
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Gute öffentliche Erreichbarkeit
• Weitere Benefits wie Essenszuschuss, Zuschuss zum Öffi-Ticket, Parkplatz, Weiterbildungsangebote, uvm.

Für diese Position bieten wir dir ein attraktives All-In Gehalt ab € 4.000,00 Brutto/Monat. Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches.

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Serviceabwicklung technisch und kaufmännisch aktiv mit – abwechslungsreich, verantwortungsvoll und in enger Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und internen Schnittstellen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!