Senior Resource Planning Specialist

Clinical Research Planner

ICON is a global healthcare intelligence and clinical research organisation united by a mission to bring new medicines and treatments to patients faster.

As a values-driven organisation, integrity, collaboration, agility, and inclusion are at the heart of how we work and interact with each other, customers, patients and suppliers.

Ben jij analytisch sterk, houd je van complexe planningsvraagstukken en krijg je energie van het optimaal inzetten van mensen en middelen? Dan is deze functie iets voor jou.

Bij ICON draag je als Planner Clinical Research bij aan het succesvol uitvoeren van klinische studies. Jij vertaalt studieprotocollen naar een realistische en efficiënte planning en zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar zijn. Daarbij kijk je verder dan alleen de planning van vandaag: je analyseert capaciteit, voorspelt toekomstige behoeften en adviseert over de slimste inzet van resources. Je bent een belangrijke sparringpartner voor operationele afdelingen zoals de kliniek.

Wat ga je doen?

Als Planner Clinical Research ben je verantwoordelijk voor de resource- en capaciteitsplanning van meerdere klinische studies tegelijkertijd. Je vertaalt studieprotocollen en klantafspraken naar een uitvoerbare planning en bewaakt continu de balans tussen kwaliteit, capaciteit en efficiëntie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het vertalen van studieprotocollen naar een gedetailleerde planning van taken en personeel.

• Het monitoren van capaciteit, bezetting en resourcebenutting en het signaleren van knelpunten voordat deze impact hebben op de uitvoering van studies.

• Het ontwikkelen van verschillende planningsscenario's en het adviseren van management over de beste oplossing.

• Het actief verbeteren van planningsprocessen, systemen en werkwijzen om de efficiëntie verder te verhogen.

• Het adviseren over mogelijkheden om studieprotocollen of planningen slimmer in te richten, zodat resources optimaal worden benut.

• Het tijdig escaleren van risico's wanneer nodig.

• Intensief samenwerken met de kliniek en andere operationele afdelingen om studies soepel te laten verlopen.

Wat breng jij mee?

Je bent een analytische planner die graag overzicht creëert in een dynamische omgeving. Je denkt vooruit, ziet snel verbanden en weet planningsvraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde bacheloropleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau in de richting van logistiek, bedrijfskunde, Human Resource Management of Personeel en Arbeid of vergelijkbare richting

• Ervaring met capaciteitsplanning, resourceplanning of workforce planning.

• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.

• Affiniteit met systemen en software; je maakt nieuwe applicaties snel eigen.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende teams en afdelingen.

• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling.

• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.

Ervaring binnen de klinische research of de zorg is een pré, maar geen vereiste.

Waarom deze functie?

In deze rol maak je direct impact op het succes van onze klinische studies. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor het actief meedenken over hoe processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendig kunnen worden ingericht, maar werkt ook samen met verschillende disciplines en hebt een belangrijke adviesrol.

#LI-RD1

Employment with ICON is contingent upon having the legal right to work in the country where the role is based.

Rewards & Benefits

ICON offers a competitive and comprehensive total rewards package designed to support your health, wellbeing, and career development.

Benefits may include:

• Competitive base salary and performance related incentives
• Health and wellbeing programmes including medical, dental, and vision coverage where applicable
• Retirement and pension plans
• Life assurance and disability coverage
• Employee assistance programmes and wellbeing resources
• Learning and development opportunities through structured training and career pathways

Benefits may vary depending on role and location.

Visit our careers site to read more about the benefits ICON offers.

Inclusion and Accessibility

ICON is an equal opportunity employer. We are committed to building an inclusive and accessible workplace where everyone feels valued and supported.

If you require reasonable accommodations during the recruitment process, please let us know or submit a request here.

Are you a current ICON Employee? Please click here to apply