Senior Procurement Analyst GBS FSSC

SGS is the world’s leading inspection, verification, testing and certification company. SGS is recognised as the global benchmark for quality and integrity. We support governments, government agencies and the private sector on trade facilitation, reducing complexity in global supply chains, securing duties and taxes, and verifying the compliance of products with regulations. 

El Agente de Compras es responsable de adquirir los requisitos por ubicaciones y verificar, preparar y enviar las órdenes de compra; comunicarse con los Proveedores y validar la recepción de los artículos/servicios y solucionar los problemas de pago.

Responsabilidades Específicas

• Cumple en todo momento el Código de integridad y conducta profesional de SGS.
• Verifica las necesidades de materiales/servicios por ubicación y crea solicitudes utilizando el mejor precio y proveedor, aclarando los elementos poco claros y recomendando alternativas.
• Buscar productos disponibles para encontrar la mejor combinación de calidad, precio y entrega.
• Realizar el seguimiento de los pedidos de compra verificando el producto/servicio, la hora prevista de llegada y el precio; obtener recomendaciones de los proveedores sobre artículos sustitutivos y realizar comprobaciones cruzadas con el departamento especificado.
• Programar la entrega óptima y supervisar y agilizar los pedidos cuando sea necesario.
• Verificar la recepción de los artículos comparando los artículos recibidos con los pedidos; resolver los bloqueos y errores en el envío con los proveedores y/o el transportista.
• Verificar la factura y el pago con los proveedores y los equipos interfuncionales.
• Crear órdenes de compra basadas en facturas de proveedores.
• Cumplir la misión de compras y organización completando los resultados deseados según sea necesario.
• Recopilar, analizar y resumir datos y tendencias.
• Mantener información detallada y precisa accesible en Sharepoint para la dirección.
• Participar y actualizar los conocimientos laborales mediante la participación en oportunidades educativas.
• Participa en proyectos especiales, otras tareas o formación profesional, educación o desarrollo según sea necesario.
• Fomenta la confianza respondiendo puntualmente a todas las consultas, ya sea por teléfono o correo electrónico.
• Promueve una actitud positiva y un entorno de trabajo seguro.
• Conocer y cumplir los procedimientos y normas de SGS; cumplir todas las normas de SGS.
• Adopta y apoya actividades específicas de mejora operativa comunicadas por el jefe de equipo de GBS, el supervisor o el gerente. Estos proyectos se centrarán en la mejora de la calidad, la eficiencia, la acreditación, la comunicación y la mejora técnica.
• Garantiza que el área de trabajo en GBS se mantenga siempre limpia y presentable.

• Se requiere titulación universitaria o equivalente.
• Se requiere un nivel de inglés B2+, con buenas dotes de comunicación oral y escrita para trabajar con eficacia y colaborar internamente.
• Se requieren de 3 a 5 años de experiencia en compras.
• Se prefieren 2+ años de experiencia en cuentas a pagar; se valorará el conocimiento del funcionamiento y los procesos del sistema de cuentas a pagar Oracle.
• Dominio de Microsoft Office.
• Buenas dotes organizativas y capacidad para realizar varias tareas a la vez en un entorno acelerado.
• Gran capacidad de liderazgo, iniciativa propia, aprovechamiento de los recursos, excelente capacidad de resolución de problemas y gestión del tiempo; capacidad para cumplir los plazos.
• Capacidad para leer e interpretar documentos como normas de seguridad, instrucciones de funcionamiento y mantenimiento y manuales de procedimientos.
• Capacidad de escucha activa y excelentes dotes de atención al cliente
• Capacidad para presentar información de forma eficaz en situaciones individuales y en pequeños grupos a los empleados de la organización.
• Movimientos sustanciales (movimiento) de la muñeca, las manos y/o los dedos de forma repetitiva.
• Debe tener una gran capacidad analítica y matemática y prestar atención a los detalles.
• Capacidad para trabajar bajo presión con plazos diarios.
• Excelentes habilidades de comunicación y actitud profesional con proveedores y partes interesadas.
• Habilidades efectivas para establecer relaciones y coordinarse con múltiples ubicaciones, dirección y proveedores según sea necesario.
• Buen ojo para los detalles y disposición para tomar decisiones rápidas y meditadas en nombre de la empresa.
• Capacidad para cumplir los compromisos contraídos consigo mismo y con los demás, y para reconocer y aceptar sus decisiones, acciones y resultados.
• Capacidad para escribir y hablar con eficacia, escuchar activamente a los demás, hacer preguntas para verificar la comprensión y utilizar el tacto y la consideración a la hora de transmitir opiniones.
• Demostrar capacidad de respuesta, adaptabilidad y flexibilidad ante entornos, responsabilidades, tareas y personas cambiantes.

Horario: Lunes a viernes

Modalidad: Presencial

Salario: 6.200.000 COP

Contrato directo con SGS a termino indefinido.

Compensation (from employer):
0 – 0 COP (MONTHLY)