(Senior) HR Manager/Recruiter w/m/x - Berlin

Berlin, Berlin, Germany on site Until 8/23/2026 1+ years exp First posted October 16, 2025 Last posted October 16, 2025
Job description

HR Manger / Personaladministration w/m/x - Berlin | Vollzeit | ab sofort

Wir bei HeavenHR haben es uns zum Ziel gesetzt mit unserer All-in-one HR Tech (SaaS) Lösung alle Bereiche des Personalmanagements zu revolutionieren und digital zu transformieren. Von der Urlaubsverwaltung bis hin zur Zeiterfassung. Über 1.300 Unternehmen nutzen unsere innovative Lösung in der DACH Region bereits. Unterstützt werden wir von erfahrenen Business Angels und internationalen Investoren. An unserer letzten Runde beteiligte sich die Venture Capital-Einheit der Allianz, Allianz X.

Standort: Berlin

Personalwesen ist Deine Leidenschaft? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als HR Manager w/m/x in Vollzeit. Beginn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben:

  • Direktansprache und Active Sourcing geeigneter Kandidaten auf relevanten Plattformen
  • Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen rund um das Thema HR
  • Du assistierst uns in der Erstellung von Personaldokumenten
  • Eigenständige Steuerung sämtlicher administrativer Prozesse - vom Onboarding bis zum Offboarding
  • Regelmäßige Erstellung von Statistiken und Reports zu relevanten HR-Kennzahlen
  • Verbessere bestehende Prozesse und finde täglich neue Wege, um Deine Arbeit zu erledigen
  • Unterstützung bei Prozessoptimierungen und HR-Projekten

Anforderungen:

  • Erste Berufserfahrung im Bereich HR / Personalsachbearbeitung
  • Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht
  • Empathie, Freude am Umgang mit Menschen und ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Ausgeprägte Analysefähigkeit und positives Can-do Mindset
  • Du hast Freude an einer dynamischen Unternehmenskultur und schätzt ein hohes Maß an Eigenständigkeit
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office, Kandidatenmanagementsystemen, sowie Social Media und Businessnetzwerken
  • Du sprichst Deutsch und ggf. Englisch auf sehr gutem Niveau

Was bieten wir

  • Spannende Herausforderung mit viel Verantwortung
  • Regelmäßigen Austausch in Feedback Sessions und virtuellen All-Hands Meetings
  • Kurze und schnelle Entscheidungswege
  • Internationales, diverses Team

Bitte bewirb Dich mit Deinem Lebenslauf, Anschreiben und unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins über den Link.

Requirements


About this role

Summary

Manage HR processes, handle employee queries, optimize procedures, and support recruitment.

Job title

HR Manager / Personaladministration

Experience level

first experience in HR

Minimum experience

1+ years exp

Industry

software

Location requirements

Berlin, Germany; on-site, no remote option

Salary

Not specified

Management role

No

Skills & keywords

Required skills

HR knowledgeGerman employment lawMS Officecandidate managementsocial media

Preferred skills

None specified

Specializations

recruitmentemployee relationsHR administrationprocess optimization
Locations

Structured locations inferred from the posting.

Berlin, Germany

On-site City