Rituals – Payroll Specialist (Warsaw) - (m/f/x)

Czujesz, że HR to coś więcej niż tylko dokumenty i procedury? Wierzysz, że dobre nastawienie i uważność mają znaczenie także w pracy? Jeśli chcesz wspólnie z nami kształtować kulturę "work with heart & soul", to mamy coś dla Ciebie! 

Jako Payroll Specialist będziesz wspierać procesy naliczania wynagrodzeń, a także zarządzać benefitami, programami emerytalnymi i raportowaniem. Staniesz się głównym punktem kontaktu w kwestiach związanych z wynagrodzeniami i świadczeniami. Twoja rola obejmuje wszystkie aspekty procesu – od komunikacji z instytucjami po przygotowanie raportów. 

Co będzie należało do Twoich zadań?  

• Rzetelne, terminowe i prawidłowe naliczanie wynagrodzeń dla rynku polskiego. 
   
• Wsparcie wewnętrzne w zakresie zagadnień związanych z rozliczeniami.  
   
• Kontakt z urzędami i instytucjami ubezpieczeniowymi.
   
• Przygotowywanie zgłoszeń, zaświadczeń oraz udział w kontrolach podatkowych i ubezpieczeniowych, w tym raportowanie do GUS, PFRON, PPK, ZUS i PIT.
   
• Nadzór nad wewnętrznymi systemami HR, w tym obsługa SAP.
   
• Wsparcie w administracji benefitów. 
   
• Tworzenie nowych procedur i usprawnianie procesów w obszarze payroll, aby zapewnić najwyższą dokładność i efektywność. 
   
• Wdrażanie innowacyjnych rozwiązań i optymalizacja istniejących procesów. 
   
• Współpraca z globalnym zespołem Payroll oraz innymi interesariuszami w celu doskonalenia procesów lokalnych i globalnych.  
   
• Kontakt z zewnętrznymi dostawcami usług (payroll, benefity).  
   
• Doradztwo operacyjne dla Head of HR, HR Advisor i innych kluczowych osób w organizacji. 
   
• Usprawnianie wykorzystania danych i budowanie procesów zapewniających ich dokładność (headcount, payroll, retencja, DE&I). 

Co zyskasz dołączając do Rituals?  

W Rituals dbamy o naszych pracowników tak, jak o naszych klientów. Oferujemy znacznie więcej niż tylko pracę – w zamian dajemy Ci przestrzeń do rozwoju, budowania relacji i możliwość tworzenia unikalnej kultury marki. Gwarantujemy:  

• Wsparcie doświadczonego zespołu na każdym etapie pracy. 

• Jasny plan wdrożeniowy od pierwszych dni onboardingu. 

• Wyjątkowe benefity, takie jak m.in. welcome bag z naszymi produktami, zniżka pracownicza, programy wellbeingowe oraz dostęp do prywatnej opieki medycznej, karty sportowej i dofinansowania do transportu publicznego. 

• Realne możliwości rozwoju ścieżki kariery z perspektywą na nawiązanie stałej współpracy. 

Jesteś idealnym kandydatem/kandydatką jeśli: 

• Masz wykształcenie ekonomiczne lub pokrewne oraz minimum 4 lata doświadczenia w obszarze Payroll (mile widziane w środowisku retail lub usługowym).

• Posiadasz doświadczenie w raportowaniu rocznym. 

• Dobrze czujesz się w administracji benefitów i znasz systemy płacowe.

• Posiadasz solidną wiedzę z zakresu prawa pracy w Polsce.

• Cechują Cię doskonałe umiejętności komunikacyjne w piśmie i dbałość o szczegóły.

• Bardzo dobrze organizujesz swoją pracę, stawiasz na efektywność, poczucie humoru i empatię. 

• Masz otwartość na feedback i ciągłe doskonalenie. 

• Posiadasz bardzo dobrą znajomość MS Office (Excel, PowerPoint).

• Posługujesz się językiem angielskim w mowie i piśmie na poziomie zaawansowanym, pozwalającym na pracę w międzynarodowym środowisku. 

• Wyrażasz gotowość do pracy 4 dni w tygodniu z biura.