Responsable Administratif (ve) et Financier (ière) - PASER Tchad

Le Ministère des Finances du Budget, de l'Economie, du Plan et de la Coopération Internationale lance le présent appel à candidatures pour recruter les personnels clés de l’Unité de Gestion (UGP) du Projet d’Appui à la Sécurité de l’Eau et de Résilience au Tchad.

Soutenu par la Banque mondiale dans le cadre du programme WSIP, le gouvernement du Tchad prépare le Projet d’Appui à la Sécurité de l’Eau et à la Résilience (PASER). Il vise à améliorer l’accès à l’eau potable, renforcer l’adaptation climatique, promouvoir la gestion durable des ressources et soutenir l’économie locale dans les zones ciblées, au travers de 4 quatre composantes principales : Infrastructures d’eau potable et d’assainissement ; Solutions fondées sur la nature et résilience hydrique ; Gestion du projet, renforcement des capacités et réformes sectorielles ; Intervention d’urgence conditionnelle (CERC).

Ainsi, afin d’optimiser le fonctionnement de ce projet, APAVE CAMEROUN, cabinet de conseil spécialisé en Organisation et ressources humaines, a été sollicité pour appuyer l'institution dans ce processus de recrutement.

Mission

Placé sous la supervision du Coordonnateur, le Responsable Administratif et Financier (RAF) est chargé des tâches administratives et financières du Projet en conformité avec l’Accord de financement et les dispositions du manuel d’exécution et des procédures administratives, comptables et financières. Il/elle s’assure du respect des procédures administratives, comptables et financiers du projet. Il/elle devra maintenir une communication efficace avec toutes les autres composantes du projet ainsi que tous les partenaires et bénéficiaires. 

Plus spécifiquement, le / la RAF est chargé (e) des tâches ci-après en conformité avec les normes et standards de la Banque mondiale.

 Il/elle aura notamment les principales missions suivantes :

1.       Système

• Organisation de la gestion administrative, comptable et financière du Projet en s’assurant de la mise en place et du bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatique des activités réalisées dans le cadre du Projet.

2.      Budget 

• Préparation et Coordination du processus d’élaboration budgétaire en liaison avec le Responsable en Passation des Marchés, l’auditeur interne et les structures d’exécution ;
• Suivi de la bonne exécution des budgets ; à ce titre, il/elle prépare les rapports de contrôle budgétaire trimestriels, annuels et analyse les écarts.

3.      Comptabilité et Trésorerie

• Supervision de la tenue à jour de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du Projet (fiabilité, rapidité, analyse, rapprochement en tenant compte des impératifs de reporting mensuel), et la vérification des imputations comptables ;
• Gestion et suivi des opérations financières du Compte Désigné (engagement, retrait, règlement, états de rapprochement bancaires) du Projet et des paiements directs ;
• Supervision de l’archivage des pièces comptables et suivi de la remontée de toutes les pièces justificatives de dépenses effectuées par les structures d’exécution au moyen des avances de fonds qui leur sont accordées.

4.      Etats de gestion financière (avec respect des délais) 

• Elaboration des états financiers annuels ;
• Elaboration des Rapports de suivi financier (RSF) trimestriels ;
• Elaboration des Rapports d’activités du projet pour la partie financière ;
• Revue et validation des états de rapprochement bancaire du Compte Désigné du Projet (mensuellement) ;
• Elaboration de la Situation financière de chaque composante ;
• Elaboration des Tableaux de bord.

5.      Procédures, audit et contrôle 

• Respect des procédures d’éligibilité des dépenses, d’efficacité de la gestion financière ; et de transparence dans l’utilisation des ressources ;
• Participation à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du projet ;
• Préparation et assistance aux missions d’audit financier ;
• Organisation et mise en œuvre d’un contrôle de gestion financière à partir de tableaux de bord et contrôles périodiques.

6.      Passation de marchés (en collaboration avec le Responsable de Passation des Marchés) 

• Assistance au Responsable de Passation des Marchés dans l’acquisition des biens et services selon le plan de passation des marchés ;
• Mise en place des tableaux de suivi des acquisitions des biens et services, de leur codification, de leur prise annuelle de l’inventaire, du suivi de leur bonne utilisation ;
• Participation au suivi de l’exécution des contrats ;
• Gestion et suivi des immobilisations du projet.

7.      Gestion du personnel 

• Préparation et suivi des congés du personnel ainsi que leurs assurances maladies et sociales ;
• Supervision des travaux du Comptable ;
• Préparation, suivi et gestion des contrats du personnel, sous le contrôle du Coordonnateur ;
• Préparation des fiches d’évaluation du personnel pour soumission au Coordonnateur.

8.      Décaissement et approvisionnement

• Réalisation des règlements conformément au manuel des procédures administratives, financières et comptables ;
• Elaboration d’un plan de décaissement semestriel à partir du plan de passation de marchés ;
• Suivi de la trésorerie (maintien permanent du niveau de liquidité) en vue du règlement rapide des dépenses engagées dans le cadre du Projet ;
• Préparation des demandes de retrait de fonds et toute la documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directives de l’IDA ;
• Préparation des demandes de paiements et/ou de remboursement et assurer leur suivi ;
• Signature des engagements (bon de commande) à présenter au Coordonnateur.

9.      Autres

• Appui, suivi et évaluation des agences d’exécution du projet sur le plan de la gestion et de la comptabilité ;
• Relations financières avec la Banque Commerciale où est hébergé le Compte Désigné du projet et les bailleurs de fonds ;
• Participation à la supervision des activités du Projet ;
• Supervision de la gestion financière des agences d’exécution.

Les attributions énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives. Le/La Responsable Administratif et Financier peut être amené à accomplir, sur instruction du coordonnateur, toute autre tâche nécessaire à la bonne réalisation de ses missions.

Requirements

Profil du candidat

• Être titulaire d’un diplôme de (BAC+5) en Comptabilité, Finance, Economie, Ressources Humaines audit.; 
• Avoir au minimum dix  (10) ans d’expériences professionnelles pertinentes en audit, comptabilité, gestion et finance et ce, dont 5 ans  à un poste similaire dans les projets financés par les bailleurs internationaux.
• Disposer d’une expérience avérée en gestion financière de projet de développement bonne connaissance de la comptabilité de projet ;
• Disposer d’une bonne réputation professionnelle et d’éthique ;
• Capacité de travailler en équipe et sous pression et de façon autonome ;
• Excellente capacité à aider au changement organisationnel ;
• Excellente communication orale et écrite en Français ;
• La connaissance de l’anglais est un atout;
• Une connaissance pratique des outils informatiques en particulier les logiciels courants et comptables (Word, Excel, PowerPoint et Tom2pro).
• Etre ressortissant Tchadien

Exigences particulières

Le/La Responsable Administratif et Financier sera un consultant de l’Unité de Gestion de Projet (UGP). Pour les cadres de l’Administration Publique, il ou elle devra disposer d’un acte matérialisant sa mise en disponibilité de la Fonction Publique. La date d’effet de cet acte doit être la date de prise de service de l’intéressé.

Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat de prestation de service.

Lieu d’affectation : N’Djaména avec des déplacements fréquents dans les provinces d’intervention du projet.

Type de contrat : Contrat à temps plein, signé pour une durée de douze (12) mois, renouvelable sur la base des performances satisfaisantes.

Composition de dossier

• Une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur Général d’APAVE CAMEROUN ;
• Un Curriculum Vitae complet, détaillant au mieux l’expérience du candidat pour le poste et précisant le nom et le contact de 3 personnes références, ainsi que leur lien avec le candidat ;
• Une copie du diplôme requis
• La preuve de la dernière expérience acquise mentionnée sur le CV. Les preuves des expériences précédentes seront demandées ultérieurement aux candidats présélectionnés
• Les copies des autres diplômes, certificats et attestation de formation, ainsi que les preuves des expériences acquises seront demandées ultérieurement aux candidats pré-sélectionnés.
• La copie d’une pièce d’identité en cours de validité.

Les candidats doivent déposer leur dossier de candidature sur la plateforme dédiée  : https://apply.workable.com/apave-cameroun/ dans le strict respect des dates et heure limites de dépôt.

Le délai de clôture de dépôt de candidature est fixé au 25 Aout 2026 à 23 heures 59 minutes du Tchad (GMT+1).

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses e-mail et numéros téléphoniques mentionnées dans leur CV, pour la suite du processus.