Responsabile documentazione sicurezza tecnica

USA-NILIN Nilfisk, Inc.

Apply to this job
Piacenza Until 9/21/2026 First posted July 23, 2026 Last posted July 23, 2026
Job description

Per la nostra filiale commerciale con sede a Piacenza siamo alla ricerca di un:

Responsabile documentazione sicurezza tecnica

Responsabilità Principali

Gestione Documentazione Sicurezza verso Clienti / Committenti

  • Predisporre e aggiornare la documentazione di sicurezza aziendale richiesta per consentire l’operatività dei tecnici presso siti di terzi

  • Fornire documenti quali:

    • DVR aziendale (ove richiesto)

    • Certificazioni e policy HSE

    • Attestati di formazione del personale

    • Idoneità sanitarie

    • Organigrammi della sicurezza

    • Dichiarazioni di conformità e idoneità tecnico-professionale

  • Compilare, caricare e aggiornare la documentazione su portali dedicati dei clienti (es. portali fornitori, portali sicurezza, sistemi di qualifica appaltatori)

  • Verificare la correttezza e coerenza dei dati inseriti nei portali

  • Monitorare scadenze documentali e gestire i rinnovi

  • Supportare i tecnici e i responsabili operativi nella risoluzione di blocchi o non conformità documentali

  • Collaborare con HSE e HR per l’allineamento delle informazioni di formazione e idoneità

Gestione Rifiuti Aziendali - RENTRI

Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti

Il RENTRI è il sistema digitale introdotto dal Ministero dell’Ambiente per sostituire definitivamente il SISTRI e modernizzare la gestione dei rifiuti.

  • È una piattaforma nazionale digitale

  • Serve a tracciare i rifiuti lungo tutto il ciclo di vita

  • Gestisce in formato elettronico:

    • Registri di carico e scarico

    • Formulari di identificazione rifiuto (FIR)

A cosa serve

  • Maggiore trasparenza e controllo

  • Semplificazione degli adempimenti

  • Riduzione di errori e gestione cartacea

  • Allineamento alle normative europee

 

Requisiti Richiesti

Formazione:

  • Diploma (preferenziale indirizzo tecnico, sicurezza o ambientale)

Competenze Tecniche:

  • Conoscenza della normativa:

    • D.Lgs. 81/08

  • Esperienza nella gestione documentale HSE

  • Conoscenza del FIR e dei processi di gestione rifiuti

  • Esperienza nell’utilizzo di portali clienti / vendor portal / sistemi di qualifica fornitori

  • Ottima conoscenza del pacchetto Office

Creiamo insieme un futuro più pulito


La pulizia è emersa come un contributo chiave alla salute e alla sicurezza, stimolata dalla tecnologia e dall'innovazione. In Nilfisk siamo una forza trainante in questo sviluppo. Far parte di Nilfisk significa pensare fuori dagli schemi, dare vita alle tue idee ispiratrici, condividere i risultati e imparare dai tuoi fallimenti. Crediamo che la diversità sia la nostra più grande forza, poiché otteniamo i migliori risultati da una vasta gamma di punti di vista e approcci. In Nilfisk, hai la libertà di essere te stesso e di esprimere le tue opinioni. Nilfisk è fermamente impegnata nella crescita e nella sostenibilità in tutto ciò che facciamo. Sarai responsabilizzato nel tuo ruolo mentre collabori con colleghi appassionati nella ricerca di creare un futuro più pulito.

Sei pronto a fare un cambiamento per un futuro più pulito?


Chi è Nilfisk

Nilfisk è uno dei principali fornitori a livello mondiale di attrezzature e servizi per la pulizia professionale, fondata in Danimarca nel 1906. Impieghiamo circa 4.500 persone in 45 paesi e i nostri prodotti sono venduti in oltre 100 mercati. Siamo impegnati nello sviluppo di soluzioni di pulizia sostenibili che contribuiscono a migliorare la qualità della vita. Nilfisk è un orgoglioso membro del Global Compact delle Nazioni Unite.


Abbracciamo la diversità e l'uguaglianza con un ambiente di inclusione. Incoraggiamo tutti a candidarsi per la posizione, indipendentemente dall'origine, razza, etnia, religione, abilità fisiche o mentali, genere, identità o espressione di genere, orientamento sessuale ed età.


FAQ per i candidati


Hai domande riguardo il processo di reclutamento o simili? Visita le nostre FAQ per i candidati.

About this role

Summary

Manage safety documentation, oversee RIFIUTI system, ensure regulatory compliance, support technical teams.

Job title

Responsabile documentazione sicurezza tecnica

Experience level

preferably with experience in HSE documentation management

Industry

industrial equipment

Location requirements

Piacenza, no remote work

Salary

Not specified

Management role

No

Skills & keywords

Required skills

conoscenza normativa D.Lgs. 81/08gestione documentale HSEgestione RIFIUTI FIRportali clienti Sistemi di qualificapacchetto Office

Preferred skills

None specified

Specializations

safety documentationHSErifiuti gestionportali sistemiconformità
Locations

Structured locations inferred from the posting.

Piacenza, Province of Piacenza, Italy

On-site City