Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) - Hybrid/Remote & flexible Arbeitszeiten

Schwertfels Consulting GmbH

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Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany on site Until 8/22/2026 First posted February 3, 2026 Last posted February 3, 2026
Job description

Wir möchten das Rad nicht neu erfinden. Verbessern können wir es allemal.

Oft wird der Wunsch nach Förderung deiner Ambitionen und Talente als Widerspruch zu flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice gewertet. Unsere Erfahrung zeigt: Das Gegenteil ist der Fall. In einem Umfeld, das Entwicklung ernst nimmt, entstehen Freiräume für Leistung, Kreativität und eine gesunde Work-Life-Balance.

Möchtest Du in einem Unternehmen arbeiten, in dem Flexibilität und Homeoffice nicht verhandelt werden müssen, sondern fest verankert sind? In dem Wohlbefinden zählt und persönliches wie berufliches Wachstum aktiv unterstützt wird?

Dann ist folgende Stelle genau das Richtige für Dich:

Deine Aufgaben:

  • Eigenständige Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
  • Eintragung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inkl. beA-Postfach
  • Ausfertigen von Schriftsätzen, selbständig, nach Vorlage und nach Stichpunkten
  • Erstellen von Kostenrechnungen nach RVG oder Honorarvereinbarung
  • Aktualisierung und Neuanlage von Fallakten, vorwiegend digital
  • Reisekoordination und Reisekostenabrechnung

Requirements

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, insbesondere bei Fristen, Terminen und Wiedervorlagen.
  • Du kommunizierst freundlich und professionell mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
  • Du hast Lust darauf, Dich in einem WIR-Umfeld weiterzuentwickeln, das Dich umfassend unterstützt
  • Dir ist es viel wert, in einem gut gelaunten Team zu arbeiten
  • Du unterstützt gerne Deine Kolleg:innen bei Fragen und im Tagesgeschäft

Benefits

  • Zukunftssicherer und langfristiger Arbeitsplatz
  • Marktüberdurchschnittliche Vergütung, wahlweise 12 oder 13 Gehälter
  • Sorgfältige Einarbeitung und individuelle fachliche Förderung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum Homeoffice
  • Moderne Arbeitsmittel und ein ergonomischer Arbeitsplatz
  • Fahrtkostenzuschuss oder ein kostenloser Parkplatz
  • Corporate Benefits / JobRad-Leasing / EGYM Wellpass
  • Kostenlose Warm- und Kaltgetränke sind für uns selbstverständlich und kein Benefit.

Wenn wir Dich für unsere Idee begeistern konnten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung, gerne direkt per E-Mail an Ferdi Kilickaya: f.kilickaya(at)schwertfels.de. Bei Fragen erreichst Du uns auch telefonisch unter +49 89 277 805 902 oder direkt per WhatsApp ( kurz & unverbindlich) unter +491749658223.

About this role

Summary

Assist lawyers with case management, correspondence, deadlines, and billing in a flexible environment.

Job title

Rechtsanwaltsfachangestellte:r

Experience level

null

Industry

law

Location requirements

remote or hybrid from Cologne, Germany, flexible work

Salary

Not specified

Management role

No

Skills & keywords

Required skills

communicationfristen managementdigital case filesrechnungen erstellen

Preferred skills

None specified

Specializations

legal assistanceclient correspondencefristen managementdigital case files
Locations

Structured locations inferred from the posting.

Cologne, Germany

Hybrid City
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