Receptioniste & Office Support

Voor onze twee kantoren in Nootdorp zoeken wij een gastvrije en proactieve Receptie & Office Support Medewerker die energie krijgt van contact met mensen en het organiseren van een soepel lopende werkdag. Je ontvangt bezoekers, ondersteunt collega's en zorgt ervoor dat alles goed geregeld is. Als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's zorg je voor een professionele en gastvrije ontvangst. Je werkt in een internationale en dynamische omgeving waar samenwerking, een informele sfeer en persoonlijke verantwoordelijkheid centraal staan. Binnen ons betrokken Office Support Team krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en elke dag het verschil te maken.

Jouw rol: een warm welkom en een soepel georganiseerde werkdag!

Als Receptie & Office Support Medewerker ben jij hét gezicht van onze locatie in Nootdorp. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoongesprekken en ondersteunt collega's waar nodig. Je houdt overzicht, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van het ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van telefoongesprekken tot het reserveren van vergaderruimtes en het bieden van administratieve ondersteuning: jij regelt het met aandacht en een glimlach.

Wat je gaat doen

• Je ontvangt en registreert bezoekers;

• Je informeert collega's over de komst van bezoekers;

• Je beantwoordt telefoongesprekken en verbindt door;

• Je beheert de receptie en wachtruimte;

• Je verwerkt en verdeelt inkomende en uitgaande post;

• Je reserveert vergaderruimtes;

• Je verstrekt toegangspassen;

• Je ondersteunt managers, afdelingen en projectgroepen bij secretariële en administratieve werkzaamheden.

• Je coördineert meldingen over facilitaire zaken en beveiliging op locatie;

• Je beheert de Fugro-poolauto's en verzorgt de bijbehorende administratie.

Wat je te bieden hebt

Je bent representatief, klantgericht en helpt mensen graag verder. Je stelt prioriteiten, werkt nauwkeurig en voelt je prettig in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo werk- en denkniveau;

• Ervaring in een receptie-, frontoffice- of servicegerichte functie;

• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels;

• Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen;

• Een proactieve en servicegerichte instelling;

• Een professionele en gastvrije uitstraling.

Op deze arbeidsvoorwaarden kan je rekenen

• Een diverse en inclusieve werkomgeving;

• Een markconform salaris;

• 29 vakantiedagen per jaar op basis van fulltime dienstverband (waarvan 4 door Fugro management toegewezen) en de mogelijkheid om 12 dagen extra bij te kopen;

• Ruime carrière- en opleidingsmogelijkheden zowel nationaal als internationaal;

• Je werkt in shifts, of van 8 tot half 5 of van half 9 tot 5;

• Reiskostenvergoeding;

• Moderne pensioenregeling;

• Collectieve ziektekostenverzekering;

• Mogelijkheid om deel te nemen aan ons bedrijfsfitness plan;

• Coaching mogelijkheden via ons EAP (Employee Assistance Program).

Interesse gewekt?

Bezoek onze bedrijfspagina en ontdek meer over hoe het is om bij Fugro te werken. 

Voor meer informatie neem contact op met Wendy Homan, Talent Acquisition Professional, tel. 06 - 34971169.

Na je sollicitatie

• Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging via ons systeem per e-mail;

• Als we voldoende aanknopingspunten zien, nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Ook als we je niet uitnodigen krijg je daar uiteraard bericht van;

• Na een succesvol eerste gesprek volgt er een tweede en laatste gesprek;

• Als wij én jij nog enthousiast zijn na de 2e ronde, ontvang je van ons een passende aanbieding en verwelkomen we je graag bij Fugro!