Projektkoordinator (m/w/d) Gebäudetechnik

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen Sie aktiv die Vorbereitung spannender Projekte im Bereich Gebäudetechnik. Sie prüfen eingehende Projektierungsanfragen, stellen vollständige Informationen sicher und übergeben qualitätsgesicherte Projekte an unser Projektierungsteam. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise schaffen Sie die Grundlage für reibungslose Abläufe und erfolgreiche Kundenprojekte.

Ihre Aufgaben

• Erstprüfung von Projektierungsanfragen aus dem Außendienst oder direkt von Kunden hinsichtlich Vollständigkeit der Angaben sowie Kontrolle auf erforderliche Planunterlagen (Architektur-, Heizungs-, Sanitärpläne)

• Einholen fehlender Daten und Unterlagen durch proaktive und klare Kommunikation mit Kunden und dem Außendienst

• Anlage und Pflege der Projekte im CRM-System (Salesforce) inkl. sorgfältiger administrativer Bearbeitung aller relevanten Felder

• Zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden, Technik und Projektierung

• Vorbereitung und qualifizierte Übergabe der vollständig geprüften Projekte an das Projektierungsteam

• Dokumentation, Nachverfolgung und Reporting laufender Vorgänge

• Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse, insbesondere im Bereich Datenqualität und Ablaufeffizien

Ihr Profil

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit starkem technischem Verständnis

• Erste Erfahrung in der Projektkoordination, Bau- oder TGA-Branche von Vorteil

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Kunden- und Partnerkontakt

• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP-/CRM-Systemen wünschenswert

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

• Nachhaltige Zukunft: Arbeiten Sie in einer Branche mit Sinn – unsere Projekte leisten einen direkten Beitrag zu Energieeffizienz und nachhaltigem Bauen.

• Flexibilität: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten – für eine bessere Work-Life-Balance.

• Starke Teamkultur: Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander und ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit und Offenheit großgeschrieben werden.

• Individuelle Entwicklung: Wir begleiten Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit maßgeschneiderten Entwicklungsplänen und gezielten Trainings.

• Willkommenskultur: Mit einem strukturierten Onboarding-Programm und einem offenen Team sorgen wir für einen reibungslosen Start.

Join us to be part of a forward-thinking, people-centered company where your ideas and contributions truly matter.