Projektassistenz (w/m/d)

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Sie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Interesse an der Bau- und
Immobilienbranche? Als Projektassistent:in sind Sie ein fester Bestandteil unseres Ingenieurteams
und unterstützen uns bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben
am Drees & Sommer Standort Wien!

• Unterstützen Sie Projektteams vollumfänglich in der administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Projektarbeit
• Erstellen Sie projektbezogene Berichte, Präsentationen, Angebote, Auswertungen und Protokolle
• Koordinieren Sie Termine, Besprechungen sowie interne und externe Abstimmungen und bereiten Sie diese vor und nach
• Pflegen Sie Projektdatenbanken, interne Systeme und digitale Tools
• Wirken Sie beim Projektcontrolling mit, indem Sie Reports erstellen, Rechnungen verfolgen und projektbezogene Unterlagen vorprüfen
• Kommunizieren Sie souverän mit internen und externen Projektbeteiligten, Kund:innen und Ansprechpersonen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise bereits erste Erfahrung in der
• Bau- und Immobilienbranche)
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Verhandlungssicher Deutsch, Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Lösungsorientierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität
• Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen ein attraktives, marktkonformes Gehaltpaket entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ab € 35.000,- Jahresbrutto. Lt. gesetzlicher Vorgabe sind wir zur Angabe des kollektivvertraglichen Mindestgehalts verpflichtet, dieses liegt bei € 2.133,35 brutto (Vollzeit).

• Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer – Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive, einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass sowie zahlreichen Mental Health Angeboten
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit einem passenden Jobticket und bieten Jobrad-Leasing an
• Essenszuschuss in Form von "Pluxee Restaurant Pass", attraktive Angebote im Corporate- Benefits-Portal, Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm, Networking-Events
• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum flexiblen und mobilen Arbeiten (positionsabhängig) sowie Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse