Project Planner / Planning Engineer - Ivory Coast

Notre équipe grandissante en Côte d'Ivoire a besoin d'un planificateur de projet / ingénieur planification expérimenté qui possède d'excellentes compétences en gestion de projet et qui a travaillé avec des entrepreneurs principaux dans le secteur du bâtiment et de la construction, ceci pour nos projets dans les secteurs de la santé et de la construction d'entrepôts.

Nous encourageons vivement les Ivoiriens à postuler.

Responsabilités

• Travailler en étroite collaboration avec le client, les concepteurs et les chefs de projet pour développer et maintenir des calendriers détaillés chargés de ressources des projets de construction de conception/construction en utilisant MS Project et Primavera P6
• Intégrer plusieurs calendriers dans un calendrier de projet principal, une base de référence, un statut et une base de référence de mesure des performances.
• Développer et maintenir des rapports de planification de niveau récapitulatif : diagrammes de Gantt, diagrammes d'étapes et autres outils utilisés pour soutenir l'analyse du chemin critique, les tâches à court terme, les allocations de ressources basées, les écarts de performance et pour soutenir l'intégration des coûts/calendriers.
• Recueillir et analyser les informations pour préparer des rapports sur l'avancement des projets. Des visites fréquentes sur site pour examiner l'avancement des travaux de construction sont requises.
• Soutenir l'équipe de gestion de projet dans la planification, le suivi, l'analyse et la production de rapports sur les projets, y compris la maintenance du tableau de bord.
• Travailler en collaboration avec l'équipe de gestion de projet pour assurer la cohérence de l'approche de planification du projet afin de faciliter l'exactitude de l'exécution et de la production de rapports sur le projet.
• Résoudre et surveiller les problèmes potentiels de planification. Tenir des registres/documents précis.
• Animer et participer aux révisions hebdomadaires du calendrier.

Exigences

• Minimum de 8 ans d'expérience en projets de construction
• Minimum de 5 ans d'expérience avec Primavera P6, MS Project, MS Excel et MS Office
• Excellentes compétences interpersonnelles et de facilitation démontrées, y compris la capacité de motiver et d'influencer les autres, d'établir des relations interpersonnelles efficaces et d'être capable de favoriser et de contribuer à un environnement d'équipe positif et productif
• Créatif et innovant dans les missions. Faire preuve de souplesse et d'adaptabilité dans le style de travail pour mieux répondre à de multiples demandes/tâches et gérer les changements soudains de priorités. Capable d'adopter et de participer à des initiatives de changement.
• Solides compétences organisationnelles, analytiques et rédactionnelles, y compris une solide expérience dans la rédaction de spécifications fonctionnelles et techniques.
• Excellentes compétences en communication et en coordination.
• Baccalauréat ou diplôme équivalent/combinaison d'expérience en construction et/ou en ingénierie.
• Maîtrise du français et de l'anglais

Our growing team in Ivory Coast is in need of an experienced Project Planner / Planning Engineer who has excellent project management skills and has work exposure with main contractors in the building and construction industry, this is for our projects in the healthcare and warehouses construction sectors.

We highly encourage Ivorians to apply.

This role's key responsibilities include:

• Work closely with Owner, Designers, and Project Managers to develop and maintain detailed resource-loaded schedules of Design/Build construction projects using MS Project and Primavera P6
• Integrate multiple schedules into a master project schedule, baseline, status, and performance measurement baseline.
• Develop and maintain summary level schedule reports: Gantt, milestone charts, and other tools used to support critical path analysis, near-term tasks work, priority-based resource allocations, performance variances, and to support cost/schedule integration.
• Gather and analyse information to prepare reports on the progress of projects. Frequent on-site visits to review construction progress are required.
• Support the project management team in the planning, tracking, analysis, and reporting of projects, including dashboard maintenance.
• Work in collaboration with project management team to drive consistency of the project scheduling approach to facilitate accuracy in project execution and reporting.
• Troubleshoot and monitor potential scheduling problems. Maintain accurate records/paperwork.
• Facilitate and participate in weekly and monthly schedule reviews.

Requirements

To be considered for this role, you must have:

• Minimum of 8 years of construction project management experience
• Minimum of 5 years of experience using Primavera P6, MS Project and MS Excel
• Extremely proficient in MS Office
• Superior interpersonal and demonstrated facilitation skills, including the ability to motivate and influence others, build effective interpersonal relationships, and be able to foster and contribute to a positive and productive team environment
• Creative and innovative with assignments. Demonstrate flexibility and adaptability in work style to better respond to multiple requests/tasks and handle sudden changes in priorities. Able to embrace and participate in change initiatives.
• Strong organizational, analytical, and writing skills, including solid experience in writing functional and technical specifications.
• Excellent communication and coordination skills.
• Bachelor’s or equivalent degree/experience combination in construction and/or engineering.
• Fluent in both French and English

Benefits

If selected, we offer:

- competitive pay and benefits

- excellent learning and development program

- great team dynamics and work culture