Project Manager/L&D Specialist (f/m/d)

Ipsen ist ein global agierendes, spezialisiertes Biopharmaunternehmen mit Fokus auf Innovation und Specialty Care. Die Vision von Ipsen ist es, die Gesundheit und Lebensqualität von Patien­ten deutlich zu verbessern. Dafür fokussiert sich das Unternehmen auf innovative therapeuti­sche Lösungen für bestimmte, stark beeinträchtigende Erkrankungen, für die ein hoher, nicht gedeckter medizinischer Bedarf besteht.

Die Ipsen Pharma GmbH ist das deutsche Tochterunternehmen des weltweit agierenden Bio­pharmakonzerns Ipsen mit Hauptsitz in Frankreich. In Deutschland hat die Ipsen Pharma GmbH eine lange Tradition: Seit mehr als 40 Jahren vertreibt und vermarktet das Unternehmen seine Medikamente in Deutschland, Österreich und der Schweiz und beschäftigt dabei länderüber­greifend knapp 200 Mitarbeitenden. 

Wir bieten unseren Mitarbeitenden Wachstumschancen und die Möglichkeit, in einem sich schnell entwickelnden Unternehmen mitzuwirken und einen Mehrwert für erkrankte Personen und Angehöri­ge zu schaffen. Für unser SBE-Team in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeit­punkt Unterstützung als: 

Projekt Manager and L&D Specialist DACH

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

1. Project Management

a) Projektmanagement:

• Entwicklung und Einführung standardisierter Prozesse und Tools für Projektmanagement und Reporting.
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Dashboards und Statusberichten.
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse zur Steigerung der operativen Effizienz.
• Planung, Überwachung und Steuerung von Projekten gemäß den vorgegebenen Zielen und Meilensteinen.
• Sicherstellung eines klaren Projektumfangs und regelmäßiges Monitoring der Fortschritte.
• Vorbereitung und Moderation von Projekt-Meetings
• Koordination und Sicherstellung einer effektiven Zusammenarbeit zwischen globalen und lokalen Stakeholdern.
• Sicherstellung einer transparenten Kommunikation innerhalb des Teams und mit Stakeholdern.

2. Learning and Development

a) Management von Qstream-Kampagnen:

• Eigenverantwortliche Betreuung aller Qstream-Kampagnen für die BUs gemäß Planung:
  • Übersetzung und Überprüfung von Fragendatenbanken (Richtigkeit, Relevanz, DACH-spezifische Anpassungen).
  • Erstellung und Steuerung von Kampagnen in Zusammenarbeit mit globalem L&D:
    • Festlegung von Zeitplänen.
    • Vorbereitung und Durchführung der notwendigen Vorarbeiten.
  • Kommunikation mit Stakeholdern vor, während und nach den Kampagnen.
  • Entwicklung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Optimierung von Kampagnenergebnissen.
  • Analyse und Präsentation der Kampagnenergebnisse an relevante Stakeholder.

b) Zertifizierungsprozesse:

• Leitung der Zertifizierungsprozesse für Dysport und Elafibranor:
  • Aktualisierung von Schulungsmodulen und Fragendatenbanken (inkl. Übersetzungsprüfung und inhaltlicher Kontrolle).
  • Erstellung und Pflege des Curriculums.
  • Zuweisung und Nachverfolgung der Zertifizierungen gemäß Vorgaben.
  • Unterstützung bei Fragen und technischen Problemen während der Zertifizierung.
  • Abstimmung mit Führungskräften bei nicht bestandenen Zertifizierungen und Vorschläge für Korrekturmaßnahmen.

c) KPI- und Reporting-Management:

• Sicherstellung der relevanten Surveys und regelmäßige Analyse von KPIs.
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Excellence in Execution.
• Erstellung von Berichten und Präsentationen für Management und Stakeholder.

d) Zusammenarbeit mit globalem L&D:

• Lokalisierung globaler L&D-Projekte für die DACH-Region.

Ihr Profil

• Ausbildung: Naturwissenschaftlicher, medizinischer oder verwandter Hintergrund.
• Sprachen: Fließend in Englisch und Deutsch, in Wort und Schrift.
• Kompetenzen:
  • Starke Analysefähigkeiten und Technikaffinität.
  • Experte im Projektmanagement und agilen Methoden.
  • Hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, um effektiv mit funktionsübergreifenden Teams und Stakeholdern zu interagieren.
  • Ausgeprägte Selbstreflexion sowie Empathie im Umgang mit Menschen.
  • Hohe Lernbereitschaft und Neugier.
  • Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise.
  • Erfahrung mit relevanten Tools wie Qstream oder Learning-Management-Systemen.