People Operations Coordinator / Personalsachbearbeiter - GERMAN speaking - (m/w/d)

Cision

Frankfurt, Germany hybrid Until 8/23/2026 H-1B sponsor history First posted March 22, 2025 Last posted March 22, 2025

Job description

Als Teil unseres internationalen Teams im Bereich People Operations begleitest Du unsere Mitarbeitenden durch alle Phasen ihres beruflichen Lebenszyklus – von Onboarding über Offboarding bis hin zur Pflege von Personalakten und der Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen rund um Sozialleistungen und Personalmanagementsysteme. Du arbeitest eng mit Teams und Stakeholdern in Deutschland, Großbritannien, Kopenhagen und weiteren EMEA-Standorten zusammen und bist eine verlässliche Unterstützung für unser globales HR-Team.

Deine Liebe zum Detail, Deine Begeisterung für Daten und Systeme sowie Dein Talent, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen, macht Dich zu einem geschätzten Gegenüber in unserem dynamischen und wachsenden Umfeld.

Deine Aufgaben

Vielfältige HR-Aufgaben: Koordination und Bearbeitung von Personaldaten und -dokumenten, einschließlich Onboarding, Offboarding, Gehaltsabrechnung, Vertragsverlängerungen und Sozialleistungen – mit besonderem Fokus auf den deutschen Markt sowie Unterstützung in anderen europäischen Märkten, wie z.B. Spanien.
Datengenauigkeit sicherstellen: Organisation, Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in unseren HR-, Gehaltsabrechnungs- und Benefits-Systemen.
Mitarbeiterbetreuung: Bereitstellung eines erstklassigen Supports für unsere Mitarbeitenden in Deutschland durch schnelle und kompetente Beantwortung von Anfragen.
Gehaltsdaten verwalten: Enge Zusammenarbeit mit unserem Payroll-Team, um pünktliche und fehlerfreie Abrechnungen sicherzustellen.
Onboarding sicherstellen: Gemeinsam mit unseren Recruiter*innen und der IT-Abteilung rechtzeitige Zusammenstellung der IT-Ausrüstung für neue Mitarbeitende
Globale Zusammenarbeit: Unterstützung des HRIS-Teams bei Massen-Uploads und Bereitstellung von Daten und Insights für das globale People-Team.
Projekte und Prozesse: Unterstützung der People Partner bei administrativen Aufgaben und Projekten zur Verbesserung und Optimierung globaler HR-Prozesse.

Deine Fähigkeiten und Kenntnisse

Erfahrung: 2-3 Jahre in einer vergleichbaren Funktion oder ähnlichem Arbeitsbereich
Sprachkenntnisse: Fließend in Deutsch und Englisch (mindestens C1).
Technisches Know-how: Sicher im Umgang mit HRIS-Systemen und der MS Office Suite, idealerweise mit Kenntnissen in UKG und ADP.
Globaler Teamgeist: Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld und Bereitschaft zur Unterstützung von Teams in verschiedenen Regionen.
Serviceorientierung: Proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise, sowohl bei kleinen als auch bei großen Herausforderungen.
Kommunikationsstärke: Fähigkeit, über geografische und Team-Grenzen hinweg effektiv zu kommunizieren.

Was wir Dir bieten

Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Moderne Infrastruktur: Ein großes, modernes Büro im Herzen von Gateway Gardens, Frankfurt.
Fitness & Wellness: Zuschuss zu 7.500 Premium Fitness- und Wellnesseinrichtungen über EGYM WELLPASS.
Spannende Projekte: Arbeitean abwechslungsreichen Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
Dynamisches Team: Ein motiviertes, vielfältiges Team mit Kolleg*innen aus aller Welt.
Selbstständigkeit: Raum für eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen Unternehmen.
Wertschätzung: Eine offene Unternehmenskultur, die Kollegialität und Anerkennung in den Mittelpunkt stellt.

#LI-FR1

About this role

Summary

Support employees through their lifecycle, manage HR data, and ensure payroll accuracy.

Job title

People Operations Coordinator

Experience level

2-3 years

Industry

human resources

Location requirements

Located in Frankfurt, Germany; remote work allowed.

Salary

Not specified

Visa sponsorship

H-1B sponsor history

Management role

Skills & keywords

Required skills

germanenglishHRISMS OfficeUKGADP

Preferred skills

None specified

Specializations

onboardingoffboardingpayrollHRIScommunication

Locations

Structured locations inferred from the posting.

Frankfurt, Germany

Hybrid City