People & Culture Administrator

IKEA Industry Hultsfred AB
IKEA Industry, en del av Inter IKEA Group, är en av världens största tillverkare av trämöbler och en integrerad del av IKEA:s värdekedja. IKEA Industry har 36 produktionsenheter i 7 länder med cirka 15 500 medarbetare. Varje år producerar IKEA Industry miljontals möbler till IKEA kunder. IKEA Industry Hultsfred AB är en del av IKEA Industry och producerar stora volymer spånskivor och möbler åt IKEA.

Vi erbjuder dig en betydelsefull roll i en växande och dynamisk organisation. En varm och välkomnande arbetsplats där du blir en del av en positiv och stöttande gemenskap.

På IKEA Industry Hultsfred pågår en av de största investeringarna i företagets historia. En helt ny generation av den världsberömda garderobsserien PAX lanseras inom kort vilket innebär en omfattande förändringsresa, för alla delar av verksamheten och på flera plan. 

Har du en passion för att jobba med människor och organisation? Är du en person med högt engagemang och positiv inställning? Vill du arbeta i en roll där HR möter digital utveckling? Brinner du för system, datakvalitet och att skapa smarta, effektiva arbetssätt som gör vardagen enklare för många människor?

Vi söker nu en People & Culture administratör som vill vara med och utveckla våra digitala HR-processer – med fokus på digitalisering.

Om svaret är ja, fortsätt läsa, för det kan vara så att vi har en perfekt roll för just dig!

Din vardag hos oss. I den här rollen är du en nyckelperson i vårt digitala HR-landskap. Du arbetar operativt i våra system – men också proaktivt med att utveckla hur vi använder dem.

Du kommer bland annat att:

• Säkerställa att all medarbetardata är korrekt, uppdaterad och håller hög kvalitet i våra HR- och lönesystem
• Förstå och aktivt arbeta med hur våra system “pratar med varandra” – och säkerställa att rätt data flödar genom hela kedjan
• Identifiera, analysera och åtgärda avvikelser i vårt digitala HR-landskap
• Administrera personalrelaterade underlag som anställningsavtal, förändringar och intyg.
• Vara back-up i lönehantering
• Ta fram och analysera t.ex. sjukfrånvaro, övertid och personalomsättning och omvandla insikter till förbättringsförslag
• Ansvara för månadsrapportering och bidra med datadrivna beslutsunderlag
• Arbeta i och vidareutveckla våra digitala plattformar för utbildning och rekrytering
• Vara drivande i att förenkla, standardisera och digitalisera våra administrativa processer

Vem är du?

Vi tror att du är en person som ser möjligheter i teknik och som brinner för att skapa värde för människor.

Du:

• Har ett starkt intresse för system, digitalisering och datakvalitet
• Tycker om att förstå helheten – hur processer, digitala lösningar hänger ihop
• Är nyfiken och drivs av att hitta smartare, enklare lösningar
• Tar initiativ och ansvar för att förbättra arbetssätt
• Är noggrann och förstår att rätt data är avgörande
• Har hög integritet och respekt för att du arbetar med känslig information som påverkar människors liv

Din bakgrund

• Erfarenhet av HR-administration, ekonomi, lön eller liknande roll
• Mycket god systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg
• Erfarenhet av att arbeta i flera system parallellt och förstå integrationer mellan dem

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Tillsammans som ett team. Vi är ett People & Culture-team som tror på kraften i samarbete, enkelhet och ständig utveckling. Vi stöttar varandra, delar kunskap och vågar testa nya idéer – alltid med målet att göra det bättre för våra medarbetare.

Varför kommer du att trivas hos oss?  Hos oss är digitalisering inte ett projekt – det är ett sätt att arbeta. Du blir en del av ett team där vi tillsammans skapar enkla, smarta och hållbara lösningar som gör verklig skillnad för våra medarbetare och ledare.

Här får du kombinera ditt intresse för HR med din passion för system, data och förbättringsarbete.

Hos oss gör du skillnad. I den här rollen bidrar du till något större: att skapa trygghet, struktur och kvalitet i det som påverkar våra medarbetares vardag – varje dag.

Tjänsten är tidsbegränsad för ett år med möjlighet till förlängning.