Payroll Specialist (m/w/d)

Gerresheimer

Apply to this job
Essen, North Rhine-Westphalia, de on site Until 9/12/2026 H-1B sponsor history First posted July 14, 2026 Last posted July 14, 2026
Job description

Gerresheimer ist als innovativer System- und Lösungsanbieter der globale Partner für die Pharma-, Biotech- und Kosmetikbranche. Die Gruppe bietet ein umfassendes Portfolio an Drug-Containment-Lösungen inklusive Verschlüsse und Zubehör sowie Drug-Delivery-Systemen, Medizinprodukten und Lösungen für die Gesundheitsbranche an. Das Leistungsspektrum umfasst unter anderem digitale Lösungen für die Therapiebegleitung, Medikamentenpumpen, Spritzen, Pens, Autoinjektoren und Inhalatoren sowie Injektionsfläschchen, Karpulen, Ampullen, Tablettenbehälter, Infusions-, Tropf- und Sirupflaschen. Gerresheimer sorgt dafür, dass Medikamente sicher zum Patienten gelangen und zuverlässig verabreicht werden können. Gerresheimer unterstützt seine Kunden mit umfassenden Dienstleistungen entlang der Wertschöpfungskette und der Adressierung der wachsenden Nachfrage nach mehr Nachhaltigkeit. Mit über 40 Produktionsstandorten in 16 Ländern in Europa, Amerika und Asien ist Gerresheimer weltweit präsent und produziert vor Ort für die regionalen Märkte. Die Gruppe erwirtschaftete zusammen mit Bormioli Pharma 2024 einen Umsatz von rund 2,4 Mrd. Euro und beschäftigt aktuell rund 13.400 Mitarbeitende. 

Für unser neues Shared Service Center Gerresheimer Deutschland suchen wir einen P&O Payroll Specialist (m/w/d).

Aufgabenstellung

  • Erstellung der Entgeltabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis mit allen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
  • Kompetenter Ansprechpartner für die Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Themen
  • Enge Zusammenarbeit mit den angrenzenden HR-Bereichen und internen Schnittstellen
  • Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
  • Bearbeitung zeitwirtschaftsrelevanter Themenstellungen
  • Überwachung der Einhaltung geltender tarifrechtlicher Bestimmungen sowie Beurteilung und Umsetzung von entgeltrelevanten Sachverhalten
  • Unterstützung bei operativen personalrelevanten Anliegen für das Werk Essen
  •  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industrie- oder Bürokaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbarer Werdegang
  • Fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen mit Tarifbindung
  • Zahlenaffinität sowie Fachwissen in den relevanten Rechtsvorschriften und Bestimmungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Praktische Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen in der Entgeltabrechnung sowie MS-Office-Kenntnisse
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie prozessorientiertes Denken und Handeln
  • Spaß an kollegialer Zusammenarbeit und Einbringung durch eine strukturierte und durchsetzungsstarke Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Vollzeit/unbefristet (37,5h Woche)
  • Vergütung entsprechend der Qualifikation nach Entgelttarifvertrag
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Flache Hierarchien und hohe Kollegialität
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. medizinisches Rückentraining)
  • Vergünstigungen bei Kooperationspartnern
  • Dienstradleasing – JobRad
  • Kostenlose Parkplätze
About this role

Summary

Manage payroll, collaborate with HR, ensure legal compliance, support staff queries

Job title

Payroll Specialist (m/w/d)

Experience level

professional level

Industry

healthcare

Location requirements

Essen, North Rhine-Westphalia, on-site, no remote work

Salary

Not specified

Visa sponsorship

H-1B sponsor history

Management role

No

Skills & keywords

Required skills

payrollsocial securityGermanIT systemsMS-Office

Preferred skills

Englishtariff knowledgeservice orientation

Specializations

payrollsocial securityHR
Locations

Structured locations inferred from the posting.

45 Essen, Germany

On-site City