Patientenkoordinator / Empfangsmitarbeiter/in - Privatklinik(m/f/d)

Weight Doctors Group

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Dortmund, DE / Düsseldorf, DE Until 8/23/2026 First posted May 24, 2025 Last posted May 24, 2025
Job description


Zu den Aufgaben gehören im Besonderen:

  • Empfang von Patienten und anderen Besuchern; Sie fungieren als Gastgeber;
  • Terminplanung und -koordination;
  • Erledigen allgemeiner, administrativer und organisatorischer Aufgaben,
  • Nachbearbeitung von Patienenberatungen
  • Koordinationsaufgaben im Zusammenhang mit der Vor- und Nachbereitung von medizinischen Eingriffen; und
  • Gemeinsam mit Ihren Kollegen gestalten Sie einen besonderen Moment für unsere Patienten bei ihrem Besuch bei den Weight Doctors.

Das bringen Sie mit:

  • Erfahrung in der Schönheitsbranche von Vorteil;
  • Abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung von Vorteil;
  • Erfahrung in der Kundenbetreuung;
  • Multitasking-Fähigkeit und Freude an der Arbeit;
  • ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift;
  • Ausgeprägte digitale und PC-Kenntnisse sowie eine schnelle Arbeitsweise über verschiedene Plattformen hinweg
  • Liebe zum Detail
  • Besondere Qualifikationen, Weiterbildungen und Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wären von Vorteil.

Was uns ausmacht:

  • Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • Sensationelles Team und tolle Kollegen
  • Attraktive Vergütung
  • Keine Nacht- oder Wochenenddienste
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Inhabergeführtes Unternehmen mit Familienatmosphäre
  • Zukunftssichere Unternehmensentwicklung
About this role

Summary

Coordinate patient reception, manage appointments, assist with medical prep, deliver excellent customer care.

Job title

Patientenkoordinator / Empfangsmitarbeiter/in - Privatklinik(m/f/d)

Experience level

none

Industry

healthcare

Location requirements

Dortmund or Düsseldorf, Germany; remote work not specified.

Salary

Not specified

Management role

No

Skills & keywords

Required skills

customer serviceGermandigital skillsmultitasking

Preferred skills

englishhealthcare experiencedetail orientation

Specializations

administrationpatient coordinationcustomer servicemedical support
Locations

Structured locations inferred from the posting.

44 Dortmund, Germany

On-site City

40 Düsseldorf, Germany

On-site City