Operations Associate

Mexico City, Mexico City, Mexico on site Until 8/21/2026 First posted March 18, 2026 Last posted March 18, 2026
Job description

En Darwin AI creemos que las personas deberían enfocarse en lo que solo los humanos pueden hacer. La empatía, la creatividad, la estrategia. Todo lo demás, lo repetitivo y tedioso, se lo dejamos a la IA. Descubre mas de nosotros aqui.

Como Operations Associate, trabajarás directamente con el Head of Operations para asegurar que nuestros procesos sean tan inteligentes como nuestra tecnología. Buscamos a alguien con mentalidad de "dueño", que no tenga miedo de ensuciarse las manos y que quiera aprender cómo se escala una startup de IA desde adentro.

¿Qué harás?

1. Optimización de Procesos: Identificarás fallas en el flujo actual y diseñarás e implementarás mejoras en Onboarding, Customer Success y Soporte.

2. Intervención Estratégica: Entrarás directo a cuentas que necesiten ayuda, proponiendo y ejecutando soluciones para mejorar la experiencia del cliente.

3. Análisis Basado en Datos: Utilizarás Excel/Sheets para analizar métricas operativas y encontrar oportunidades de mejora.

4. Voz del Cliente: Recolectarás feedback crítico de los usuarios para ayudar al equipo de producto a priorizar el roadmap.

5. Documentación: Crearás la "biblia" de nuestros procesos para que el equipo pueda crecer de forma ordenada.

Requirements

1. Perfil Generalista: Tienes un equilibrio entre habilidades analíticas y excelentes habilidades de comunicación.

2. Espíritu Emprendedor: No esperas a que te digan qué hacer; ves un problema y buscas cómo resolverlo.

3. Entusiasta de la IA: Te emociona la tecnología y tienes curiosidad natural por aprender sobre prompt engineering y automatización.

4. Hands-on: Te motiva probar los sistemas, encontrar errores y proponer soluciones técnicas o de proceso.

Benefits

  • Clases de idiomas: Acceso a clases de idiomas (inglés, portugués y español)
  • Licencia Premium de OpenAI o Gemini: Acceso gratuito a una licencia premium para uso personal o profesional.
  • Vacaciones pagas: Disfrutá de 25 días al año de vacaciones y feriados pagos para recargar energías y mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.
  • Trabajo híbrido flexible: Nos reunimos una vez por semana en la oficina; el resto del tiempo podés trabajar de forma remota desde donde quieras.
About this role

Summary

Optimize processes, analyze data, assist customers, document procedures, and support technical improvements.

Job title

Operations Associate

Experience level

generalist

Industry

technology

Location requirements

remote work allowed, location in Mexico City required

Salary

Not specified

Management role

No

Skills & keywords

Required skills

analytical skillscommunicationproblem solvinghands-oncuriosity

Preferred skills

prompt engineeringautomationstartup experience

Specializations

process optimizationdata analysiscustomer successautomationprompt engineering
Locations

Structured locations inferred from the posting.

Mexico City, CDMX, Mexico

Hybrid City