Oficial de Expediting

At First Quantum, we free the talent of our people by taking a very different approach which is underpinned by a very different, very definite culture – the “First Quantum Way”.

Working with us is not like working anywhere else, which is why we recruit people who will take a bolder, smarter approach to spot opportunities, solve problems and deliver results.

Our culture is all about encouraging you to think independently and to challenge convention to deliver the best result. That’s how we continue to achieve extraordinary things in extraordinary locations.

Job description:

Propósito del rol

Garantizar el seguimiento integral de las órdenes de compra para asegurar el abastecimiento oportuno de materiales, equipos e insumos críticos para la operación. Será responsable de coordinar diariamente con proveedores, freight forwarders, contratistas y usuarios internos, gestionando importaciones, exportaciones, entregas y documentación logística, con el objetivo de minimizar riesgos, mantener la continuidad operativa y asegurar el cumplimiento de los tiempos establecidos.

Responsabilidades del rol

• Realizar el seguimiento end-to-end de las órdenes de compra desde su emisión hasta la entrega final de los materiales.

• Coordinar diariamente con proveedores, freight forwarders, agentes aduanales, transportistas y usuarios internos para asegurar el cumplimiento de las fechas comprometidas.

• Gestionar procesos de importación y exportación por vía marítima, aérea y terrestre, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente e Incoterms.

• Monitorear embarques, identificar desviaciones y gestionar acciones correctivas para minimizar impactos en la operación.

• Administrar y validar documentación logística y aduanera, incluyendo facturas comerciales, packing list, declaraciones, certificados y demás documentos requeridos.

• Registrar, actualizar y dar seguimiento a órdenes de compra, órdenes de servicio y movimientos logísticos en JD Edwards (JDE).

• Coordinar cotizaciones, contratación y seguimiento de servicios de transporte nacional e internacional.

• Elaborar reportes e indicadores relacionados con expediting, inventarios, consumo, abastecimiento, costos logísticos y desempeño de proveedores.

• Dar soporte a la cadena de suministro de materiales a granel, combustibles, lubricantes y equipos, asegurando la disponibilidad de materiales para la operación.

• Coordinar el mantenimiento, servicios logísticos y actividades administrativas asociadas al área cuando sea requerido.

Requerimientos del rol

Formación

• Licenciatura en Logística, Comercio Internacional, Cadena de Suministro, Ingeniería Industrial, Operaciones Marítimas, Administración o carreras afines.

Experiencia

• Mínimo 3 años de experiencia en logística internacional, expediting, comercio exterior o coordinación de operaciones logísticas.

• Experiencia realizando seguimiento de órdenes de compra (Purchase Orders) y asegurando el cumplimiento de fechas de entrega.

• Experiencia coordinando proveedores, freight forwarders, navieras, aerolíneas, transportistas y agentes aduanales.

• Experiencia en procesos de importación, exportación y documentación logística.

Conocimientos técnicos

• Manejo de ERP, preferiblemente JD Edwards (JDE). Se valorará experiencia con SAP, Oracle u otros sistemas similares.

• Conocimiento de Incoterms, procesos aduaneros y regulaciones de transporte.

• Manejo de Microsoft Excel para seguimiento, análisis y elaboración de reportes.

• Conocimiento en elaboración y seguimiento de indicadores logísticos (KPIs).

Competencias

• Excelente organización y atención al detalle.

• Capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.

• Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones oportunamente.

• Comunicación efectiva con proveedores, clientes internos y equipos multidisciplinarios.

• Orientación al servicio y trabajo colaborativo.

• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas críticas.

• Enfoque en mejora continua, eficiencia operativa y control de costos.

• Alto sentido de responsabilidad y ownership sobre los procesos asignados.

First Quantum Minerals ha iniciado un proceso de reclutamiento específico en Panamá para apoyar actividades relacionadas con el programa de Preservación y Gestión Segura (PSM), así como el procesamiento de material previamente extraído y almacenado en stockpiles.

Deseamos aclarar que este proceso de contratación no representa la reactivación de operaciones mineras.
Las posiciones publicadas tienen como objetivo garantizar la gestión segura del sitio, la protección ambiental, el cumplimiento regulatorio y el manejo responsable de los materiales existentes durante esta etapa.

Reconocemos la importancia de una comunicación clara y transparente. Todas las vacantes oficiales se publican exclusivamente a través de nuestra página oficial de Carreras.

Reafirmamos nuestro compromiso con la transparencia y el cumplimiento de la legislación panameña y las autoridades regulatorias correspondientes.

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