Office Manager

Kyiv, UA Until 9/21/2026 First posted July 23, 2026 Last posted July 23, 2026
Job description

Genesis — це українська кофаундингова ІТ-компанія та один з найбільших паблішерів неігрових застосунків. Разом з найкращими підприємцями Центральної та Східної Європи ми створюємо та розвиваємо глобальні технологічні бізнеси.

Зараз у нашій екосистемі розвиваються 25+ проєктів у чотирьох основних напрямах: мобільні застосунки, онлайн-медіа, e-commerce та R&D. Основні наші ринки — це США, Європа й Африка.

Ми — українська продуктова ІТ-компанія Lift, що створює mobile-first продукти для контент-креаторів у сфері фото- та відеоредагування.

Наш головний продукт — мобільний редактор Lift, який завантажили понад 10 мільйонів користувачів у всьому світі. Щодня він допомагає створювати й публікувати контент у соцмережах (нова публікація з’являється кожні 4 секунди).

Зараз ми робимо фокус на generative AI й запускаємо нове покоління AI-продуктів:
● Tvorra — image-to-video генерація,
● Zoia — image-to-image генерація.

Наша ціль — побудувати A-Player паблішера в категорії мобільних AI-застосунків для фото й відео, розвивати інноваційні продукти та масштабувати їх на глобальний ринок.

Ми в пошуках Office Manager, що має жагу до покращення атмосфери серед працівників, легко знаходить спільну мову з різними людьми, вміє швидко та якісно вирішувати завдання під ключ, не боїться багатозадачності.

Основними завданнями будуть:

  • Забезпечення безперебійної роботи офісу: контроль чистоти, порядку та замовлення необхідних товарів, їжі й снеків.
  • Контроль та організація оплат, пов’язаних з офісними сервісами.
  • Організація бізнес-поїздок співробітників (бронювання, логістика, координація).
  • Координація технічних робіт в офісі: заміна техніки, дрібні ремонти, взаємодія з підрядниками.
  • Пошук і комунікація з постачальниками та сервісними компаніями.
  • Підтримка корпоративної культури: організація привітань та приємних активностей для команди.
  • Допомога з організацією внутрішніх подій та підготовкою подарунків/брендованої продукції.
  • Комунікація з внутрішніми командами та сервісними службами щодо організаційних питань.
  • Робота з Google Workspace, MS Office та офісною технікою.
  • Оперативне вирішення організаційних питань офісу.

Не переймайся, якщо в тебе немає аналогічного досвіду — у нас найкраще адміністративне ком’юніті в Україні, що завжди допоможе у будь-якому питанні!

На тебе чекають:

  • Конкурентна заробітна плата;
  • Внутрішні курси та семінари, корпоративна бібліотека для твого швидкого зростання та професійного розвитку;
  • Комфортні умови роботи: просторий офіс, розташований за 10 хвилин ходьби від м. Тараса Шевченка, обіди та сніданки коштом компанії. Ми надамо необхідне обладнання для твоєї продуктивної роботи;
  • Якісне, розширене медичне страхування та турбота про твоє здоров’я. Корпоративний лікар та фізичні активності на вибір;
  • Вечірки, тимбілдинги й багато іншого для перезавантаження та відпочинку;
  • Цікавий onboarding та дружня команда, яка завжди готова прийти на допомогу!

Не зволікай — надсилай своє СV!

About this role

Summary

Ensure smooth office operations, coordinate logistics, manage vendor relations, support team activities.

Job title

Office Manager

Experience level

none

Industry

technology

Location requirements

Kyiv, Ukraine; remote work not specified

Salary

Not specified

Management role

No

Skills & keywords

Required skills

Google WorkspaceMS Officeoffice managementcommunicationorganization

Preferred skills

event planningvendor managementinternal communicationoffice technology

Specializations

office managementevent organizationvendor coordinationoffice logisticsinternal communication
Locations

Structured locations inferred from the posting.

Kyiv, Ukraine, 02000

Work arrangement unknown City