Office manager
Skelar
Apply to this jobSKELAR — український венчур білдер, який будує міжнародні tech-бізнеси. Разом із ко-фаундерами збираємо сильні команди, щоб перемагати на глобальних ринках.
Сьогодні в SKELAR — десяток бізнесів у різних нішах від EdTech до SaaS. Це компанії, що мають відзнаки від Product Hunt, потрапляють у рейтинги ТОП-стартапів та продуктових компаній України, займають найвищі щаблі в AppStore та розробляють платформи, якими користуються мільйони людей. А ще про бізнеси SKELAR пишуть TechCrunch, Wired та інші світові медіа.
Ми шукаємо Office manager, який/яка не просто слідкуватиме за організацією простору, а стане надійною опорою для команди та рушієм внутрішнього комфорту.
Ми точно зійдемося, якщо ти:
— Маєш досвід роботи від 1 року на посаді Office manager/Personal assistant;
— Не чекаєш інструкцій, а самостійно береш задачі та доводиш їх до результату;
— Знаєш, як правильно розставляти пріоритети, і не губишся в режимі багатозадачності;
— Відчуваєш кайф, коли в офісі всім зручно, затишно і приємно працювати.
Що буде у твоїй зоні відповідальності:
— Офісна логістика: підтримка життєдіяльності простору — замовлення всього необхідного, контроль чистоти, дрібні ремонти, комунікація з підрядниками;
— Закупівлі та постачальники: ти будеш ключовою ланкою між командою та сервісами — обирати найкращих, домовлятись про вигідні умови, тримати руку на пульсі якості;
— Онбординг новачків: підготовка робочого місця, тепла зустріч у перший день, велкам-ланч і міні-екскурсія офісом — усе, щоб перше враження було вау;
— Свята та внутрішні івенти: організація сезонних свят і тематичних вечірок — з атмосферою, яка об'єднує;
— Підтримка команди: оперативне вирішення будь-яких питань і допомога колегам у повсякденних офісних процесах.
Окрім бізнесів, ми розвиваємо благодійний фонд SKELAR foundation від співробітників нашого venture builder’а на підтримку ЗСУ. В межах ініціативи створюємо та фінансуємо великі проєкти, що допомагають наближати нашу перемогу.
SKELAR — середовище для самореалізації людей, які здатні створити успішні компанії. Ми такі компанії називаємо the next big everything. Віримо в їх потужність та масштаб. Ми плануємо й надалі розвивати tech-бізнеси, підкорювати глобальні ринки та працювати задля перемоги України 🇺🇦
Для цього створили всі можливості всередині нашого venture builderʼа:
— 8 інфраструктурних команд, які допомагають бізнесам закривати будь-які питання: від рекрутингу і комунікацій до фінансів та юридичних питань;
— Спільнота фаундерів, які вже запустили не один бізнес й можуть ділитися практичним досвідом;
— Внутрішні клуби за професійними напрямками: маркетинг, розробка, фінанси, рекрутинг;
— Тренінги, курси, відвідування конференцій;
— Медичне страхування та корпоративний лікар.
Давай разом будувати the next big everything!
Summary
Manage office logistics, procurement, onboarding, events, and team support.
Job title
Office manager
Experience level
1+ year
Industry
technology
Location requirements
Located in Kyiv, remote work not allowed.
Salary
Not specified
Management role
No
Required skills
Preferred skills
Specializations
Structured locations inferred from the posting.
Kyiv, Ukraine, 02000