Office manager

Kyiv, UA Until 8/21/2026 First posted July 8, 2025 Last posted July 8, 2025
Job description

SKELAR — український венчур білдер, який будує міжнародні tech-бізнеси. Разом із ко-фаундерами збираємо сильні команди, щоб перемагати на глобальних ринках.

Сьогодні в SKELAR — десяток бізнесів у різних нішах від EdTech до SaaS. Це компанії, що мають відзнаки від Product Hunt, потрапляють у рейтинги ТОП-стартапів та продуктових компаній України, займають найвищі щаблі в AppStore та розробляють платформи, якими користуються мільйони людей. А ще про бізнеси SKELAR пишуть TechCrunch, Wired та інші світові медіа.

Ми шукаємо Office manager, який/яка не просто слідкуватиме за організацією простору, а стане надійною опорою для команди та рушієм внутрішнього комфорту.

Ми точно зійдемося, якщо ти:
— Маєш досвід роботи від 1 року на посаді Office manager/Personal assistant;
— Не чекаєш інструкцій, а самостійно береш задачі та доводиш їх до результату;
— Знаєш, як правильно розставляти пріоритети, і не губишся в режимі багатозадачності;
— Відчуваєш кайф, коли в офісі всім зручно, затишно і приємно працювати.

Що буде у твоїй зоні відповідальності:
Офісна логістика: підтримка життєдіяльності простору — замовлення всього необхідного, контроль чистоти, дрібні ремонти, комунікація з підрядниками;
Закупівлі та постачальники: ти будеш ключовою ланкою між командою та сервісами — обирати найкращих, домовлятись про вигідні умови, тримати руку на пульсі якості;
Онбординг новачків: підготовка робочого місця, тепла зустріч у перший день, велкам-ланч і міні-екскурсія офісом — усе, щоб перше враження було вау;
Свята та внутрішні івенти: організація сезонних свят і тематичних вечірок — з атмосферою, яка об'єднує;
Підтримка команди: оперативне вирішення будь-яких питань і допомога колегам у повсякденних офісних процесах.

Окрім бізнесів, ми розвиваємо благодійний фонд SKELAR foundation від співробітників нашого venture builder’а на підтримку ЗСУ. В межах ініціативи створюємо та фінансуємо великі проєкти, що допомагають наближати нашу перемогу.

SKELAR — середовище для самореалізації людей, які здатні створити успішні компанії. Ми такі компанії називаємо the next big everything. Віримо в їх потужність та масштаб. Ми плануємо й надалі розвивати tech-бізнеси, підкорювати глобальні ринки та працювати задля перемоги України 🇺🇦

Для цього створили всі можливості всередині нашого venture builderʼа:
— 8 інфраструктурних команд, які допомагають бізнесам закривати будь-які питання: від рекрутингу і комунікацій до фінансів та юридичних питань;
— Спільнота фаундерів, які вже запустили не один бізнес й можуть ділитися практичним досвідом;
— Внутрішні клуби за професійними напрямками: маркетинг, розробка, фінанси, рекрутинг;
— Тренінги, курси, відвідування конференцій;
— Медичне страхування та корпоративний лікар.

Давай разом будувати the next big everything!

About this role

Summary

Manage office logistics, procurement, onboarding, events, and team support.

Job title

Office manager

Experience level

1+ year

Industry

technology

Location requirements

Located in Kyiv, remote work not allowed.

Salary

Not specified

Management role

No

Skills & keywords

Required skills

office managementmultitaskingprioritization

Preferred skills

None specified

Specializations

office logisticsprocurementonboardingevent organizationteam support
Locations

Structured locations inferred from the posting.

Kyiv, Ukraine, 02000

On-site City