Office Coordinator & Administration Support

Porta la tua energia in Aggreko come Office Coordinator & Administration Support (L.68/99).

Energia senza interruzioni. Riscaldamento, raffreddamento e aria compressa oil-free. Manteniamo attivi i mondi dei nostri clienti. Dalle infrastrutture critiche ai servizi essenziali, siamo il partner di fiducia che garantisce continuità e efficienza.

In Aggreko Italia, stiamo cercando un/a Office Coordinator & Administration Support appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99, per un ruolo chiave a supporto della crescita e dell'efficienza operativa.

Cosa farai come Office Coordinator & Administration Support:

Facility Management:

• Coordinamento delle esigenze della sede, inclusa la gestione delle attività legate al facility management, come contatti con fornitori per piccole riparazioni, approvvigionamento di distributori automatici, cancelleria e interventi hardware.

• Gestione della ricezione e spedizione della posta.

• Organizzazione di eventuali catering.

Supporto Amministrativo:

• Supporto nella gestione documentale HSE (sicurezza e qualità).

• Contribuire a migliorare i processi interni, in particolare quelli legati al noleggio, per ridurre ritardi e incomprensioni.

• Lavorare per garantire che i nostri clienti siano soddisfatti, migliorando la loro esperienza.

• Collaborazione con i team per assicurare un'operatività fluida ed efficiente.

Requisiti Fondamentali:

• Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99): Requisito indispensabile per la posizione.

• Eccellenti Capacità Organizzative: Precisione nella gestione documentale e attenzione meticolosa ai dettagli.

• Problem-Solving e Flessibilità: Capacità di identificare soluzioni e di operare efficacemente sia in autonomia che in team, in un contesto dinamico e in rapida evoluzione.

• Comunicazione Efficace: Spiccate doti comunicative e relazionali, essenziali per interagire con diversi interlocutori.

• Orientamento al Cliente: Forte attenzione alle esigenze del cliente e alla qualità del servizio erogato.

• Affidabilità e Senso di Responsabilità: Elevata proattività e integrità professionale nello svolgimento delle proprie mansioni.

Cosa offriamo:

• Pacchetto retributivo competitivo: Una remunerazione attraente e in linea con il mercato.

• Bonus e benefit: Bonus legati alla performance e un pacchetto di benefit completo.

• Opportunità di sviluppo e carriera continuo: Percorsi di crescita professionale e opportunità di avanzamento all'interno di un'azienda globale e in forte espansione.

Le nostre persone sono intraprendenti, positive, resilienti e persistenti.

Se questo ti rispecchia, candidati ora e costruisci la tua carriera con le persone che portano energia nel mondo!

Offriamo per questa posizione una retribuzione compresa tra €32,000 e €35,000. L’offerta finale sarà definita in base all’esperienza, alle competenze e alle capacità del candidato, in linea con il nostro approccio strutturato ed equo alla retribuzione.

#LI-MS1

Equal employment opportunity

We welcome people from different backgrounds and cultures, and respect people’s unique skills, attitudes and experiences. We encourage everyone to be themselves at work because we know that’s how we do our best, for each other, for our customers, for the communities where we work, and for our careers.

We are an equal opportunity employer. If you apply for a role at Aggreko, we will consider your application based on your qualifications and experience, and not on your race, colour, ethnicity, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or veteran status.