Mł. Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Zleceń Serwisowych

Warsaw, Masovian Voivodeship, pl on site Until 9/11/2026 First posted July 13, 2026 Last posted July 13, 2026
Job description

Obecnie do zespołu poszukujemy Kandydatów na stanowisko: 

Mł. Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Zleceń Serwisowych

Lokalizacja: Warszawa (praca w modelu hybrydowym)

Opis stanowiska

Twoje przyszłe zadania:

  • koordynacja zleceń serwisowych i dbanie o ich terminową realizację,
  • koordynacja prac techników i podwykonawców,
  • rozliczanie ilościowe i jakościowe pracy techników,
  • kontakt z firmami wykonawczymi i dostawcami,
  • składanie i kontrolowanie zamówień,
  • kontrola i rozliczanie faktur od podwykonawców oraz dostawców,
  • rozliczanie protokołów z wykonanych zleceń,
  • przekazywanie danych do fakturowania do działu księgowości.

Wymagania:

  • biegła obsługa komputera (znajomość pakietu MS Office) i narzędzi biurowych,
  • dobra organizacja pracy własnej,
  • punktualność,
  • sumienność i zaangażowanie,
  • wysokie poczucie odpowiedzialności i samodyscypliny.

Mile widziane:

  • znajomość branży lub doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
  • znajomość j. angielskiego.

Ze swojej strony oferujemy:

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji,
  • pracę nad ciekawymi projektami oraz wsparcie techniczne i merytoryczne,
  • przyjazną atmosferę bazującą na szacunku i współpracy,
  • wszystkie potrzebne narzędzia pracy,
  • benefity: pakiet medyczny, karta sportowa, ubezpieczenie NNW, ubezpieczenie na życie. 

Zainteresowane osoby prosimy o złożenie aplikacji poprzez formularz. Skontaktujemy się z wybranymi Kandydatami.

Kliknięcie przycisku „Wyślij” oznacza, że wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Securitas Polska Sp. z o.o. i Securitas Services Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Postępu 6 dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Możesz zapoznać się ze szczegółową polityką ochrony danych osobowych przez spółki Securitas pod adresem: https://www.securitas.pl/Securitas/stand-alone/polityka-prywatnoci/

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 24 miesięcy od dnia złożenia aplikacji lub do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.

About this role

Summary

Coordinate service orders, manage technicians, handle invoicing, and ensure timely execution.

Job title

Mł. Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Zleceń Serwisowych

Experience level

none

Industry

security services

Location requirements

Warsaw, hybrid work allowed

Salary

Not specified

Management role

No

Skills & keywords

Required skills

computer skillsMS Officeorganizationpunctualityresponsibility

Preferred skills

industry experienceEnglish

Specializations

service ordercoordinationinvoice processing
Locations

Structured locations inferred from the posting.

Warsaw, Poland

Hybrid City