Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) - 1 Jahr befristet

As a global medtech company, we are driven by our Vision of changing the trajectory of lives for a new day and our Mission to create ingenious solutions that ignite patient turnarounds. Our relentless commitment to patients and strong legacy of innovation in healthcare are the foundation of our future. If you're looking for a new chance, a new beginning, a new trajectory, LivaNova is where your talent can truly thrive. Join our talented team members worldwide to become a pioneer of tomorrow—because at LivaNova, we don’t just treat conditions — we aspire to alter the course of lives.

Der Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) - 1 Jahr befristet ist Teil des Payroll-Teams und unterstützt die monatlichen Entgeltabrechnungsprozesse für Deutschland sowie ausgewählte europäische Länder. Die Rolle umfasst die Vorbereitung von Payroll-Daten, die Durchführung von Entgeltabrechnungseingaben, die Validierung von Abrechnungsergebnissen, die Kommunikation mit externen Payroll-Dienstleistern sowie die Unterstützung bei Payroll-Buchhaltungs- und Reporting-Aktivitäten. In dieser Position arbeitest du eng mit den Payroll-Kollegen, HR, Finance und externen Payroll-Anbietern zusammen.

Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) - 1 Jahr befristet

Ihre Hauptaufgaben :

• Unterstützung des monatlichen deutschen Payroll-Prozesses in Sage, einschließlich Vorbereitung, Erfassung und Validierung abrechnungsrelevanter Daten.
• Vorbereitung, Sammlung und Prüfung von Payroll-Daten für zugewiesene europäische Länder, darunter Österreich, die Schweiz, Polen und Spanien.
• Koordination der monatlichen Payroll-Aktivitäten mit externen Payroll-Dienstleistern wie ADP und weiteren lokalen Anbietern.
• Prüfung von Payroll-Reports, Gehaltsabrechnungen, Abweichungsberichten und Payroll-Journalen hinsichtlich Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit.
• Abstimmung mit HR, Finance, Mitarbeitenden und externen Dienstleistern bei fehlenden oder unklaren abrechnungsrelevanten Informationen.
• Pflege von Payroll-Stammdaten sowie Unterstützung bei der Datenharmonisierung zwischen lokalen Payroll-Systemen und dem globalen HRIS-System.
• Unterstützung bei Payroll-Buchhaltungsaktivitäten, einschließlich Buchungsjournalen, Kontenabstimmungen, Rückstellungen und Monatsabschlussinformationen.
• Erstellung regelmäßiger sowie ad hoc Payroll-Reports für HR, Finance und das Management.
• Ansprechpartner für allgemeine Fragen rund um die Entgeltabrechnung von Mitarbeitenden und internen Stakeholdern.
• Unterstützung bei Jahresabschlussaktivitäten, Audits, internen Kontrollen sowie der Dokumentation von Payroll-Prozessen.

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung mit Payroll-Bezug, Studium der Betriebswirtschaftslehre oder des Personalmanagements oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gutes Verständnis von Entgeltabrechnungsprozessen und abrechnungsrelevanten Daten.
• Erfahrung im Umgang mit Payroll-Systemen; Kenntnisse in Sage sind von Vorteil.
• Hohe Datenaffinität sowie eine sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise.
• Zuverlässige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Mitarbeiter- und Gehaltsdaten.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Polnische oder spanische Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen nicht nur ein unterstützendes, integratives und kollaboratives Umfeld, in dem Sie Eigenverantwortung übernehmen und sinnvolle Veränderungen vorantreiben, sondern auch die folgenden Vorteile und Leistungen:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Professionelles Team
• Sauberer und ergonomischer Arbeitsplatz
• 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten, Bike-to-Work-Programm
• Krankenversicherung, Unfallversicherung, Mitarbeiterhilfsprogramm
• Altersvorsorge, Essenszuschuss, Kostenlose Parkplätze, Bonus für Mitarbeiter, Rabattprogramm für Mitarbeiter
• Durch unser STARS-Programm erkennen wir die Beiträge und Leistungen unserer Kollegen an und würdigen sie.

Wenn Ihnen das alles gefällt und Sie sich von der Idee angesprochen fühlen, bei einem großartigen Unternehmen mitzuarbeiten, die sich gerade in einer spannenden Expansionsphase befindet, dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

„Im Text wird – aus Gründen der einfacheren Sprache und ohne jede Diskriminierungsabsicht – ausschließlich die männliche Form verwendet. Grundsätzlich sind damit alle Geschlechter mit einbezogen.“

Welcome to impact. Welcome to innovation. Welcome to your new life.