Logistics Specialist

Airbus Defence and Space SAU

Apply to this job
Brasov (40 Hermann) Until 10/4/2026 2+ years exp H-1B sponsor history First posted June 19, 2026 Last posted August 5, 2026
Job description

Job Description:

Cerinte:

Educație și Experiență:

  • Studii superioare finalizate (profil Economic, Tehnic sau Logistică reprezintă un avantaj).

  • 2 - 5 ani experiență solidă în domeniul vamal și import-export, obligatoriu într-un mediu de producție.

  • Dovada lucrului practic cu regimuri vamale suspensive/temporare (experiența cu Perfecționarea Activă constituie un avantaj major).

  • Permis de conducere categoria B.

Cunoștințe Tehnice:

  • Cunoștințe avansate de legislație vamală (Codul Vamal Unional) și Incoterms.

  • Abilitatea de a naviga cu ușurință în Nomenclatorul Combinat (clasificare HS).

  • Limba engleză – nivel mediu spre avansat (scris și vorbit – esențial pentru relația cu partenerii internaționali).

  • Utilizare PC (Excel la nivel bun pentru evidențe și rapoarte).

  • SAP

Responsabilitati si sarcini

  • Managementul Regimurilor Speciale: Gestionarea, urmărirea și închiderea corectă a regimurilor vamale speciale și suspensive (Perfecționare Activă/Pasivă,Destinatie finala-depunere decont justificativ).

  • Documentație & Conformitate: Întocmirea, verificarea și validarea setului complet de documente vamale (facturi comerciale, packing list, certificate de origine, ATR, INF, EUR1(unde e cazul)).

  • Clasificare Tarifară: Încadrarea corectă a mărfurilor conform codurilor tarifare (HS Code / Nomenclatura  Combinata-Nomenclatura TARIC).

  • Calcul Taxe: Calcularea și verificarea taxelor vamale, a TVA-ului 

  • Relația cu Brokerii & Autoritățile: Coordonarea zilnică a procesului de vămuire cu brokerii vamali și menținerea legăturii cu autoritățile vamale pentru controale, clarificări 

  • Audit & Arhivare: Menținerea evidențelor stricte și arhivarea documentelor; participarea activă la audituri vamale interne/externe și audituri ISO.

  • Optimizare: Identificarea constantă de oportunități pentru optimizarea costurilor vamale și simplificarea procedurilor.

  • Gestioneaza autorizatilei vamale si se ocupa de reinnoirea acestora in timp utili (cunostinte utilizare Customs Decision System)

  • Back up pentru activitatile Control Export

  • Ofera suport in  procesul de achiziție si se ocupa cu solicitarea de oferte, evaluarea ofertelor și emiterea comenzilor de achiziție.

  •  Se asigura că toate activitățile de achiziții respectă politicile companiei, standardele legale și cele mai bune practici din industrie. 

  • Monitorizeaza și optimizeaza acheltuielile cu achizițiile, asigurând alinierea cu orientările bugetare.: 

  • Supravegheaza procesul de livrare, asigurându-se că bunurile și serviciile sunt primite la timp și îndeplinesc standardele de calitate. 

  • Colaboreaza îndeaproape cu diverse departamente (financiare, operațiuni etc.) pentru a înțelege nevoile lor de achiziții și a oferi asistență personalizată. 


 

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

AIRBUS HELICOPTERS ROMANIA S.A.

Employment Type:

Permanent

-------

Experience Level:

Professional

Job Family:

Financial Expertise <JF-FI-FE>

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.

About this role

Summary

Manage customs regimes, ensure compliance, handle documentation, and optimize logistics processes.

Job title

Logistics Specialist

Experience level

professional

Minimum experience

2+ years exp

Industry

aerospace

Location requirements

Brasov; remote work not allowed

Salary

Not specified

Visa sponsorship

H-1B sponsor history

Management role

No

Skills & keywords

Required skills

legislationIncotermsHS classificationEnglishExcelSAPcustoms procedures

Preferred skills

auditcost optimizationauthorizationsprocurement supportdelivery supervision

Specializations

vamalimport-exportcompliancelogisticsregimes
Locations

Structured locations inferred from the posting.

Unknown location

On-site