Junior Portfolio Manager Operations

Nuestro cliente, empresa reconocida de reaseguros, busca su Junior Portfolio Manager Operations para incorporarse a su equipo de Colombia.

Objetivo del cargo

El candidato será responsable de supervisa la administración de las cuentas y contratos de seguros y/o reaseguros, desde el establecimiento y mantenimiento de los datos contractuales, la tramitación de las reservas de cuentas de seguros y/o reaseguros, la tramitación de siniestros y la gestión de la tesorería correspondiente. También será la persona que apoyará a los suscriptores en las actividades administrativas relacionadas con el proceso de suscripción.

Responsabilidades

• Responsable de las entradas (contratos y/o facultativos) en el sistema de contabilidad y suscripción.
• Introducir los T&C (Términos y Condiciones) en el sistema de contabilidad con exactitud.
• Comprobar y procesar los avisos de cuentas y siniestros.
• Aclarar las discrepancias de cuentas y siniestros con los expertos en siniestros/cesionarios/corredores.
• Gestionar las cuentas de baja complejidad, siguiendo los procedimientos estándar bajo la supervisión de un gestor superior.
• Gestionar el flujo de caja, incluida la creación de cuentas bancarias de clientes en el sistema contable, la tramitación de los pagos salientes/entrantes y el seguimiento de los pagos pendientes y los saldos abiertos.
• Realizar controles ICS (Sistema de Control Interno) de acuerdo con las directrices pertinentes y apoyar proactivamente a los suscriptores en la realización de estos controles.
• Supervisar las cuentas/estadísticas de los clientes utilizando informes internos, realizar análisis de datos y apoyar a las partes interesadas con informes y estadísticas.
• Garantizar el cumplimiento de las sanciones y embargos mediante el escaneado de las listas correspondientes y su remisión al suscriptor/jurídico para una investigación más exhaustiva en caso necesario.
• Garantizar la integridad y el archivo correcto de la documentación de suscripción, contabilidad y siniestros DMS (Sistema de Gestión Documental).
• Mantener una buena comunicación con los clientes asistiendo a las reuniones y talleres internos y externos que sean necesarios.
• Rendir cuentas a efectos de auditoría interna y externa.

Requerimientos

• Experiencia laboral en contabilidad.
• Conocimientos avanzados de MS Office (centrados en MS Excel, Power Query)
• Conocimientos de Business Objects
• Conocimientos de Power Bi, Tableau, preferible
• Must: Ingles Avanzado
• Modalidad de trabajo: Presencial en las oficinas de Bogotá (Lunes a Viernes)