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Assistant adminstratif H/F/N

Au sein de votre équipe #OneTeam

• Au sein d'OVHcloud academy, vous serez en charge de déployer les formations en France (ou à l'international) d'un ou plusieurs périmètres dans le cadre de la mise en oeuvre du plan de formation de l'entreprise.

Vos principales responsabilités

• Participer à l'élaboration et au déploiement du plan de formation de l'entreprise : 

  • Identifier les besoins de formation de votre périmètre en collaboration avec un chef de projet formation

  • Anticiper et planifier les sessions de formations en collaboration avec les OFE et/ou les formateurs internes

  • Mettre à jour les outils de suivi et de reporting formation et contribuer à l'évaluation de la qualité des formations

  • Optimiser le budget formation grâce aux dispositifs d'accès à la formation

  • Suivre les demandes de formation individuelles reçues pendant ou après la campagne d'entretien annuel.

• Assurer la gestion administrative des formations :
  • Garantir le suivi et la conformité des documents suivants : convocations, émargements, attestations, évaluations à chaud/froid.
  • Gérer les inscriptions aux formations internes et externes ainsi que la logistique des sessions de formation
  • Assurer le suivi budgétaire, les notes de frais et la facturation liés aux formations

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de remplacement d'une durée de 6 mois.

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Compétences requises :

• Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire
• Vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement de la formation en entreprise
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation
• Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels de gestion RH / formation (ex : Talentsoft, SIRH, etc.).