Офіс-адміністратор

Kyiv Київ, UA Until 9/21/2026 First posted July 23, 2026 Last posted July 23, 2026
Job description

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Але досить про нас, розказуємо про роль.

Зараз шукаємо Офіс-адміністратора до компанії, що розробляє та виробляє техніку й електронні рішення для оборонного сектору.

Це середовище швидких рішень і постійних змін, де важливо ефективно управляти процесами, координувати роботу команд і тримати фокус на результаті.

Які задачі чекають на тебе:

  • Безперебійне забезпечення офісів всім необхідним;
  • Адміністративний супровід офісу (прийом канцелярія, відкриття нових локацій, організація та планування переїздів);
  • Комунікація з крос функціональними підрозділами (комунікація з іншими підрозділами);
  • Оперативне забезпечення співробітників всім необхідним;
  • Підтримка робочої атмосфери та вирішення поточних офісних питань.

    Що важливо:

    • Досвід на подібній посаді (офіс-менеджер, адміністратор, секретар);
    • Володіння високими комунікаційними навичками та вміння знаходити спільну мову з різними людьми;
    • Легко тримати у фокусі кілька завдань одночасно;
    • Ініціативність та активність у вирішенні завдань.

    Стабільність і компенсація

    – оформлення через Дія.City

    – конкурентна винагорода відповідно до ринку

    Баланс і турбота

    – 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження

    – оплачувані лікарняні

    Здоров’я

    – медичне страхування після випробувального терміну

    – консультації з психологом

    Кар’єрний ріст

    – швидке зростання разом із розвитком напрямку

    – можливість впливати на процеси та рішення

    Команда і середовище

    – сильна команда і підтримка в роботі

    – повне забезпечення технікою та ресурсами

    Розвиток

    – компенсація професійного навчання

    – доступ до корпоративної бібліотеки

    Офіс

    — Київ, правий берег

    — простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями

    Додатково

    – бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів)

    – relocation package (фінансова підтримка при переїзді)

    About this role

    Summary

    Manage office operations, coordinate teams, ensure smooth workflow, and handle administrative tasks.

    Job title

    Офіс-адміністратор

    Experience level

    experience in similar roles

    Industry

    defense technology

    Location requirements

    Kyiv, Ukraine; on-site work only

    Salary

    Not specified

    Management role

    No

    Skills & keywords

    Required skills

    communicationorganizationinitiative

    Preferred skills

    None specified

    Specializations

    office managementadministrationcommunication
    Locations

    Structured locations inferred from the posting.

    Kyiv, Ukraine, 02000

    On-site City