Координатор технічної документації та процесів СГІ

Kyiv Київ, UA Until 9/21/2026 2+ years exp First posted July 23, 2026 Last posted July 23, 2026
Job description

Ми — агентство Everstar.

Наше завдання — допомагати приватним компаніям оборонної сфери знаходити талановитих людей та наближати нашу перемогу.

Один з наших ключових клієнтів спеціалізується на розробці та виробництві безпілотної техніки і супутнього устаткування.

Компанія налагодила та масштабувала власне виробництво двох типів БпЛА.

Зараз вони шукають у команду Головного інженеру: Координатора тезнічної документації та процесів.

Необхідні навички та досвід:

    • Досвід: Від 2 років у структурах, що працюють з великими масивами технічних даних (архів, диспетчерська служба, технічний секретаріат).
    • Системність: Педантичність у роботі з документами та здатність побудувати систему архівування «з нуля».
    • IT-компетенції: Експертний рівень володіння Excel та досвід роботи в облікових системах (ERP/1С/SAP).
    • Особисті якості: Висока швидкість обробки інформації, стресостійкість та вміння чітко комунікувати завдання лінійному персоналу.

    Основні обов’язки:

    • Приймання, системна перевірка та архівування пакетів документів від інженера-проєктувальника (виконавчі схеми, акти прихованих робіт, сертифікати відповідності)
    • Створення та ведення електронної бази даних технічних паспортів на кожну одиницю обладнання та інструменту холдингу
    • Наповнення ERP-системи історією регламентних робіт, даними від обліковців та інженерів з якості
    • Забезпечення швидкого доступу мобільних бригад до актуальних креслень, кінематичних та електричних схем об'єктів
    • Реєстрація інцидентів у системі (аварійні зупинки лінії vs планові запити) та призначення відповідальних груп
    • Моніторинг виконання графіків ППР та технічного обслуговування згідно з планами інженерів
    • Управління переміщенням технічних команд (Renault Trafic) між 10 об'єктами для оперативного вирішення завдань
    • Ведення табелів виходу персоналу, контроль дедлайнів виконання заявок та життєдіяльності офісу СГІ
    • Перевірка звітів майстрів (фотофіксація робіт, опис використаних ТМЦ та витраченого часу)
    • Аналіз журналу інцидентів, розрахунок часу простою обладнання та підготовка щотижневих аналітичних зрізів.

        Ми пропонуємо:

        • Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії;
        • Відпустка — 24 календарних дні на рік;
        • Графік роботи: пн-пт з 8−00 до 17−00;
        • Оплата понаднормових годин роботи;
        • Професійна команда, яка створює історію дронів;
        • Можливості кар'єрного зростання;
        • Сучасні підходи до роботи
        • Медичне страхування
        • За умови наявності актуальних військово-облікових документів можливе бронювання
        About this role

        Summary

        Manage technical documents, data, and processes for defense drone manufacturing.

        Job title

        Координатор технічної документації та процесів СГІ

        Experience level

        2+ years

        Minimum experience

        2+ years exp

        Industry

        defense

        Location requirements

        Kyiv, Ukraine; on-site position

        Salary

        Not specified

        Management role

        No

        Skills & keywords

        Required skills

        ExcelERP1CSAPdocument management

        Preferred skills

        None specified

        Specializations

        technical documentationdata managementERParchivingprocess control
        Locations

        Structured locations inferred from the posting.

        Kyiv, Ukraine, 02000

        On-site City