Керівник операційної підтримки непрямих закупівель

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Але досить про нас, розказуємо про роль.

Зараз шукаємо Керівника\керівницю операційної підтримки непрямих закупівель до компанії, що розробляє та виробляє техніку й електронні рішення для оборонного сектору.

Це середовище швидких рішень і постійних змін, де важливо ефективно управляти процесами, координувати роботу команд і тримати фокус на результаті.

Які задачі чекають на тебе:

Операційне управління та контроль:

• Організація роботи команди: координація та контроль щоденної роботи спеціалістів з підтримки непрямих закупівель;
• Супровід замовлень: контроль процесу обробки заявок, створення замовлень та їх своєчасного виконання;
• Робота з первинними документами: координація збору, перевірки та передачі в бухгалтерію первинних документів від постачальників.

Оптимізація та автоматизація процесів:

• Впровадження ERP: участь у налаштуванні та автоматизації закупівельних процесів у ERP-системах;
• Розробка інструкцій: створення регламентів, стандартів (SOP) та інструкцій для операційного відділу.

Аналітика та взаємодія:

• Контроль KPI: моніторинг ефективності роботи відділу (швидкість обробки заявок, точність даних, рівень сервісу SLA);
• Вирішення інцидентів: врегулювання технічних та операційних збоїв у ланцюжку «заявка — оплата — поставка»;
• Крос-функціональна взаємодія: комунікація з відділами логістики, бухгалтерії, IT та внутрішніми замовниками.

Що важливо:

• Досвід роботи: від 3–5 років у закупівлях, логістиці або супроводі продажів, з них від 1–2 років на керівній посаді (або як Senior/Team Lead);
• Знання систем: впевнений досвід роботи в ERP-системах (1С, ІТЕ);
• Аналітичні навички: просунутий рівень володіння MS Excel (зведені таблиці, формули, ВПР/VLOOKUP);
• Особисті якості: високий рівень системності, уважність до деталей, лідерські якості та стресостійкість.

Стабільність і компенсація

– оформлення через Дія.City

– конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії

Баланс і турбота

– 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження

– гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік

– оплачувані лікарняні

Здоров’я

– медичне страхування після випробувального терміну

– консультації з психологом

Кар’єрний ріст

– швидке зростання разом із розвитком напрямку

– можливість впливати на процеси та рішення

Команда і середовище

– сильна команда і підтримка в роботі

– повне забезпечення технікою та ресурсами

Розвиток

– компенсація професійного навчання

– доступ до корпоративної бібліотеки

Офіс

— Київ, правий берег

— простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями

Додатково

– бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів)

– relocation package (фінансова підтримка при переїзді)