Менеджер з документообігу

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Але досить про нас, розказуємо про роль.

Зараз шукаємо Фахівця з документообігу до компанії, що розробляє та виробляє техніку й електронні рішення для оборонного сектору.

Це середовище швидких рішень і постійних змін, де важливо ефективно управляти процесами, координувати роботу команд і тримати фокус на результаті.

Які задачі чекають на тебе:

• Контроль надання первинної документації у бухгалтерію, ведення реєстрів, комунікація з контрагентами;
• Перевірка деталізації до рахунків від контрагентів, актів виконаних робіт;
• Взаємодія з фінансовим відділом та відділом супроводу;
• Підготовка переліку документів для виїзду за кордон;
• Проведення аналітики послуг для підготовки бюджету;
• Списання, оприбуткування послуг для потреб відділу з організації відряджень (1С);
• Внесення заявок на оплату, нарахування добових витрат (1С);
• Вирішення інших питань в межах функціоналу посади.

Що важливо:

• Досвід роботи бухгалтером (буде перевагою);
• Досвід роботи в 1С (або інші ERP-системи);
• Досвід від 1 року з документообігом пов'язаним з відрядженнями, первинною документацією, наказами, рахунками контрагентів;
• Знання основ документообігу;
• Базові навички роботи з офісним пакетом Microsoft (робота з таблицями);
• Проактивність, вміння працювати в режимі базагозадачності, в динамічному сериедовищц, уважність до деталей та комунікативні навички.

Стабільність і компенсація

– оформлення через Дія.City/КЗпП

– конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії

Баланс і турбота

– 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження

– гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік

– оплачувані лікарняні

Здоров’я

– медичне страхування після випробувального терміну

– консультації з психологом

Кар’єрний ріст

– швидке зростання разом із розвитком напрямку

– можливість впливати на процеси та рішення

Команда і середовище

– сильна команда і підтримка в роботі

– повне забезпечення технікою та ресурсами

Розвиток

– компенсація професійного навчання

– доступ до корпоративної бібліотеки

Офіс

— Київ, правий берег

— простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями

Додатково

– бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів)

– relocation package (фінансова підтримка при переїзді)