IT Tender Specialist

Business Changers

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Rome, Lazio, it on site Until 8/22/2026 First posted February 2, 2026 Last posted February 2, 2026
Job description

Business Changers supporta le aziende e le pubbliche amministrazioni nel percorso di trasformazione digitale e nell’adozione di una strategia di crescita basata sull’innovazione tecnologica.

Le tre principali linee di servizio sono: IT Consulting (consulenza direzionale, ICT Strategy, demand management), Systems Integration (realizzazione di soluzioni digitali basate sia su software package sia sviluppate custom); Technology Operations (gestione in produzione di applicazioni e tecnologie).

Business Changers è una realtà in forte crescita, grazie alla peculiare capacità di coniugare competenze in ambito consulenza direzionale con offerte specialistiche su tecnologie innovative.

L’azienda ha ricevuto diversi importanti riconoscimenti:

  • inserita dal Financial Times tra le 1.000 aziende europee che crescono più velocemente;
  • ottenuto il premio di “Italian Growth Champion 2025” da parte del Sole 24 Ore, per tre anni di seguito;
  • ottenuto il premio “Campione della Crescita” da La Repubblica e l’Istituto Tedesco per la Qualità, per tre anni di seguito;
  • conseguito il prestigioso premio “Le Fonti Awards 2024”, come società di digital transformation dell’anno;
  • selezionata da Innovit (Italian Innovation Hub) per far parte di un programma di accelerazione per lo sviluppo nella Silicon Valley, in collaborazione con il Ministero degli Affari Esteri, l’Ambasciata d’Italia a Washington, con il Consolato Generale di San Francisco e con Italian Trade Agency.

Siamo alla ricerca di un profilo amministrativo da inserire all’interno del nostro ufficio di Roma.

La persona si occuperà di:

  • Gestione completa della documentazione amministrativa per gare pubbliche (analisi bandi, predisposizione documenti, raccolta e verifica requisiti, supporto alla presentazione delle offerte)
  • Monitoraggio delle scadenze e aggiornamento degli archivi di gara
  • Supporto nella gestione dei rapporti con enti pubblici e piattaforme di e-procurement
  • Attività di assistenza amministrativa generale:
    • archiviazione documentale
    • supporto alla fatturazione e alla contrattualistica
    • gestione comunicazioni interne ed esterne
  • Collaborazione con i diversi team aziendali per garantire correttezza e completezza dei processi

Necessario domicilio a Roma o zone limitrofe, presenza in sede 3/4 giorni a settimana.

La persona si occuperà di:

  • Gestione completa della documentazione amministrativa per gare pubbliche (analisi bandi, predisposizione documenti, raccolta e verifica requisiti, supporto alla presentazione delle offerte)
  • Monitoraggio delle scadenze e aggiornamento degli archivi di gara
  • Supporto nella gestione dei rapporti con enti pubblici e piattaforme di e-procurement
  • Attività di assistenza amministrativa generale:
    • archiviazione documentale
    • supporto alla fatturazione e alla contrattualistica
    • gestione comunicazioni interne ed esterne
  • Collaborazione con i diversi team aziendali per garantire correttezza e completezza dei processi

Cosa offriamo

  • Inserimento in un contesto dinamico e in crescita
  • Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla qualità
  • Contratto e inquadramento commisurati all’esperienza

Possibilità di crescita professionale

About this role

Summary

Manage public tender documentation, monitor deadlines, support administrative tasks, collaborate with teams.

Job title

IT Tender Specialist

Experience level

entry level

Industry

technology

Location requirements

Rome, Italy; on-site 3-4 days a week; no remote.

Salary

Not specified

Management role

No

Skills & keywords

Required skills

document analysisarchivingfaturazionecontrattualisticacomunicazioni

Preferred skills

None specified

Specializations

public procurementadministrative supportcontract managemente-procurement
Locations

Structured locations inferred from the posting.

Rome, Metropolitan City of Rome Capital, Italy

On-site City
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