HR Generalist (m/w/d) [befristet für 2 Jahre]

DS Smith Limited

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Vienna Until 8/22/2026 3+ years exp First posted June 18, 2026 Last posted June 18, 2026
Job description

Karenzvertretung für 2 Jahre | Vollzeit | Standort Wien

GESTALTEN SIE HR AKTIV MIT! Sie möchten HR nicht nur verwalten, sondern mitgestalten? In dieser Rolle sind Sie Sparring Partner für Führungskräfte und treiben zentrale HR-Prozesse eigenverantwortlich voran – von der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Employee-Life Cycle Prozessen bis zur Payroll-Vorbereitung .

In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie Verantwortung für ein breites Spektrum an HR Themen:

  • Betreuung des gesamten Employee Life Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt

  • Vorbereitung der Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Partner

  • Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeitsrechtlichen und HR-relevanten Fragestellungen

  • Sicherstellung und Weiterentwicklung effizienter HR-Prozesse und Standards

  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

  • Mitgestaltung und Umsetzung von HR-Projekten (z.B. Prozessoptimierung, Digitalisierung)

  • Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen, insbesondere im Bereich Compensation & Benefits
     

Sie sind eine engagierte HR-Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und einem guten Gespür von Menschen und Organisationen.

  • Mehrjährige Erfahrung im generalistischen HR-Bereich (idealerweise 3+ Jahre)

  • Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht

  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Payroll (intern oder extern)

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

  • Strukturierte, eigenständige, ergebnis- und lösungsorientierte Arbeitsweise

  • HR-relevante Ausbildung oder Studium (z.B. HR, Wirtschaftsrecht)

  • Erfahrung in einem Industrie- oder Produktionsumfeld
     

Das erwartet Sie bei uns:

  • Verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum
  • Wertschätzendes, kollegiales Umfeld
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem international wachsenden Unternehmen in zentraler Lage
  • Voucher für die Mittagsessenverpflegung
  • Work-Life-Balance - Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeitmodell), Homeoffice-Möglichkeiten
  • Faire Vergütung – für diese Position ist eine Entlohnung von €46.000,00,- brutto pro Jahr (Vollzeitbasis bei 38h/Woche und unter Anrechnung von Vordienstjahren) vorgesehen. Die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist selbstverständlich gegeben
About this role

Summary

Manage HR processes, payroll, legal compliance, and digital projects in a versatile role.

Job title

HR Generalist (m/w/d)

Experience level

3+ years

Minimum experience

3+ years exp

Industry

healthcare

Location requirements

Vienna, remote work allowed

Salary

$46k+

Management role

No

Skills & keywords

Required skills

employment lawpayrollGermanEnglishHR processes

Preferred skills

None specified

Specializations

employee lifecyclepayrollHR processesdigitalizationemployment law
Locations

Structured locations inferred from the posting.

Vienna, Austria

Remote City
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