HR Administration & Payroll Specialist (Tempo Determinato - 12 mesi)

CERVED LEGAL SERVICES S.R.L.

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San Donato Milanese, Italy Until 9/26/2026 1+ years exp First posted July 28, 2026 Last posted July 28, 2026
Job description

Cerved è la tech company italiana che, grazie a segnali predittivi unici e a un patrimonio esclusivo di dati e analytics, supporta la crescita sostenibile, la gestione del rischio e la trasformazione digitale di imprese e istituzioni.

Con Cerved Rating Agency, elaboriamo valutazioni sul merito di credito, rating ESG e analisi sulle emissioni di debito.

Dal 2021 Cerved è parte di ION Group, uno dei più grandi operatori FinTech internazionali.

Per rafforzare il nostro team HR siamo alla ricerca di una figura di HR Administration & Payroll Specialist da inserire con un contratto a tempo determinato di 12 mesi.

La risorsa supporterà le attività di amministrazione del personale e payroll, contribuendo alla corretta gestione dei processi amministrativi lungo l'intero employee life cycle e garantendo accuratezza, rispetto delle scadenze e conformità normativa.

Principali responsabilità

  • Supportare la gestione amministrativa del personale durante tutte le fasi del rapporto di lavoro (assunzioni, proroghe, trasformazioni contrattuali, variazioni e cessazioni);

  • Predisporre e verificare la documentazione contrattuale e amministrativa relativa ai dipendenti;

  • Gestire le pratiche amministrative relative ad assenze, malattie, maternità, congedi e infortuni, assicurando il corretto aggiornamento della documentazione;

  • Aggiornare e mantenere i dati all'interno dei sistemi HR, garantendone accuratezza, completezza e riservatezza;

  • Fornire supporto ai dipendenti per quesiti relativi ad aspetti amministrativi e retributivi;

  • Collaborare con il team HR nelle attività di miglioramento e digitalizzazione dei processi amministrativi.

  • Supportare la gestione dei rapporti con enti esterni (INPS, INAIL, fondi previdenziali e assicurativi) e con il provider payroll;

  • Raccogliere, controllare e validare le variabili mensili per l'elaborazione delle paghe, collaborando con il provider payroll esterno;

  • Supportare le attività di verifica dei cedolini e contribuire alla corretta applicazione della normativa giuslavoristica, fiscale e contributiva;

Requisiti

  • Laurea in Economia, Giurisprudenza o discipline affini;

  • Esperienza di 1-3 anni in ambito Amministrazione del Personale e Payroll, maturata preferibilmente in aziende strutturate o presso studi di consulenza del lavoro;

  • Buona conoscenza della normativa del lavoro italiana e dei principali adempimenti amministrativi relativi alla gestione del personale;

  • Familiarità con il CCNL Commercio (costituisce un requisito preferenziale);

  • Buona conoscenza di Excel;

  • Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;

  • Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;

  • Attitudine al lavoro in team, orientamento al servizio e buone capacità relazionali;

  • Buona conoscenza della lingua inglese.

Sede di lavoro: Milano

Modalità di lavoro: ibrida

La posizione è inquadrata 3 Livello, secondo il CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi (Commercio) e il range retributivo iniziale previsto è compreso tra Euro 28.000 ed Euro 32.000. L'esatta attribuzione all'interno della fascia retributiva sarà determinata sulla base di criteri oggettivi, trasparenti e neutrali sotto il profilo del genere (nel rispetto della normativa vigente).

#LI-PP1

#LI-Hybrid

Cerved Group garantisce (ai sensi del D.Lgs 198/2006, D.Lgs.215/2003 e D.Lgs.216/2003) pari opportunità di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* e si impegna a favorire il rispetto delle diversità e l’inclusione sul posto di lavoro.

About this role

Summary

Support personnel administration, payroll activities, and ensure process accuracy and compliance.

Job title

HR Administration & Payroll Specialist

Experience level

1-3 years

Minimum experience

1+ years exp

Industry

fintech

Location requirements

Milano, Italy, hybrid work allowed

Salary

$28k–$32k

Management role

No

Skills & keywords

Required skills

excelitalian labor lawadministrative documentation

Preferred skills

ccnl commercioenglish

Specializations

administrationpayrollhuman resources
Locations

Structured locations inferred from the posting.

20097 San Donato Milanese, Metropolitan City of Milan, Italy

Hybrid City
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