Exhibition/Event manager | міжнародний напрямок

Kyiv Київ, UA Until 9/21/2026 First posted July 23, 2026 Last posted July 23, 2026
Job description

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Але досить про нас, розказуємо про твою роль.

Ми шукаємо Exhibition/Event Manager в MilTech-команду, яка створює рішення, про які ти вже неодноразово читав/ла у новинах.

Це роль для тих, хто хоче, щоб його/її робота мала прямий вплив на результат, будувати процеси, запускати ініціативи та розвивати маркетинговий напрямок у компанії, яка швидко масштабується.

Віртуозно управляєш проєктами та досягаєш поставлених цілей, працюючи в умовах багатозадачності? Команда чекає на тебе!

Що потрібно буде робити:

  • Повний цикл організації участі в українських та міжнародних виставках (США, Європа, Азія): від розробки концепції стенду (до 100 кв. м) до фінального звіту.
  • Управління проєктами: розробка бюджету, планування таймлайну та ведення чек-листів.
  • Взаємодія з партнерами: координація роботи з міжнародними підрядниками (дизайнери, забудовники, логісти).
  • Управління операційними та дозвільними процесами: підготовка й супровід виставкової документації;
  • Організація та замовлення мерчу, коригування обсягів і асортименту.
  • Крос-департаментна координація: ти будеш працювати як частина маркетинг-департаменту і тісно взаємодіяти з командами Growth-менеджерів, CEO та фахівцями з комунікацій.
  • Твоє основне завдання — технічна та організаційна підготовка присутності компанії на конференціях, включно з координацією всіх процесів і команд.
  • Підтримка локальних заходів: допомога в організації локальних виставок і презентацій.

Який досвід потрібний:

  • Практичний досвід організації та участі у виставках.
  • Досвід представлення компанії на міжнародних виставках за кордоном буде перевагою.
  • Розуміння повного циклу підготовки подій, включно з монтажем і демонтажем стендів.
  • Уміння працювати з підрядниками, великою кількістю дедлайнів і паралельних задач.
  • Розвинені навички проєктного менеджменту та критичне мислення.
  • Вільне володіння англійською мовою (усна та письмова комунікація).
  • Готовність до частих міжнародних відряджень.
    • Робота на ринку, який швидко зростає та змінює індустрію.
    • Цікаві та амбітні проєкти, що дозволять тобі реалізувати свій потенціал.
    • Міжнародні відрядження та спілкування з експертами світового рівня.
    • Розвиток та навчання, а саме: компенсація професійного навчання, курси та доступ до корпоративної бібліотеки.
    • Кар’єрне зростання, адже ти можеш швидко розвиватись разом із напрямком і впливати на процеси.
    • Сильна команда і середовище. Підтримка колег, обмін досвідом і повне забезпечення технікою для роботи.
    • Офіційне оформлення через Дія.City, прозорі умови співпраці.
    • 24 дні відпустки + 1 день у День народження, оплачувані лікарняні.
    • Медичне страхування у провідній страховій, після випробувального терміну.
    • Підтримка ментального здоров’я, консультації з психологом.
    • Бронювання військовозобов'язаних за умови наявності актуальних військово-облікових документів.
    • Комфортний офіс у Києві. Простір на правому березі з кавою, снеками та місцем для роботи й зустрічей із командою.
    About this role

    Summary

    Manage and coordinate international exhibitions, oversee projects, liaise with partners, and support local events.

    Job title

    exhibition/event manager

    Experience level

    practical experience

    Industry

    miltech

    Location requirements

    Kyiv, Ukraine; remote work not specified.

    Salary

    Not specified

    Management role

    No

    Skills & keywords

    Required skills

    event organizationproject managementEnglish proficiencycoordinationbudget management

    Preferred skills

    international experiencestand design and setupvendor managementmultilingual

    Specializations

    event managementinternational eventsproject managementlogisticsmarketing
    Locations

    Structured locations inferred from the posting.

    Kyiv, Ukraine, 02000

    Work arrangement unknown City