PubWorX ProCirc, a Hearst and Condé Nast partnership committed to offering scale and innovation to the magazine industry. With 200+ experts from across the industry PubWorx offers solutions to satisfy the consumer marketing, circulation management, production and paper procurement needs of any publisher - large or small.

Job Description

MISIÓN DEL PUESTO

El Events Specialist forma parte del equipo de Eventos de Condé Nast Commercial Creative España CNCC y contribuye a la planificación, producción y ejecución de eventos editoriales, branded events y experiencias de marca vinculadas a las cabeceras de Condé Nast.

Será responsable de coordinar y producir eventos asignados, asegurando una ejecución cuidada, eficiente y alineada con los estándares de calidad de Condé Nast. Trabajará en estrecha colaboración con el resto del equipo de Eventos, Commercial Casting, Brand Marketing, Creatividad, Vídeo, Delivery, Producción, Comercial y Editorial para desarrollar experiencias que reflejen el universo de nuestras marcas y respondan a las necesidades de los anunciantes.

RESPONSABILIDADES / FUNCIONES

• Coordinar la producción integral de eventos asignados, participando en la preproducción, producción y postproducción.

• Gestionar presupuestos de eventos de complejidad media, haciendo seguimiento de costes, timings, necesidades de producción y posibles desviaciones.

• Coordinar proveedores, agencias y equipos técnicos, incluyendo venues, producción audiovisual, decoración, catering, staffing y otros colaboradores externos.

• Participar en la búsqueda, negociación y gestión de proveedores, contribuyendo a optimizar calidad, eficiencia y costes.

• Colaborar estrechamente con el equipo de Commercial Casting para integrar comunicación, invitados, celebrities, cobertura y necesidades de convocatoria en cada evento.

• Trabajar de la mano con Brand Marketing, Creatividad, Vídeo, Delivery y Producción para garantizar coherencia estética, narrativa y operativa en cada proyecto.

• Apoyar al equipo en eventos estratégicos o de mayor escala, asumiendo responsabilidades concretas dentro de la producción.

• Asegurar una ejecución ordenada, cuidada y alineada con los estándares de Condé Nast y las expectativas del cliente.

• Proponer soluciones prácticas ante imprevistos, cambios de timing, ajustes de presupuesto o nuevas necesidades del cliente.

• Contribuir a la identificación de nuevas ideas, formatos, espacios y soluciones aplicables a eventos y experiencias de marca.

• Elaborar o apoyar en la elaboración de informes post-evento, recopilando aprendizajes, incidencias, resultados y oportunidades de mejora.

​PERFIL PROFESIONAL

• Aproximadamente 3 años de experiencia en producción de eventos, agencias, medios, marcas, productoras o entornos relacionados con lifestyle, lujo, moda, belleza, cultura o entretenimiento.

• Experiencia en coordinación de proveedores, seguimiento presupuestario y producción operativa de eventos.

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CUALIDADES QUE SE VALORAN

• Perfil resolutivo, organizado y con visión de conjunto.

• Atención al detalle.

• Proactividad, autonomía y capacidad de reacción en entornos exigentes.

• Adaptación a los cambios y buena gestión de imprevistos.

• Experiencia en trato con clientes premium, invitados o perfiles VIP.

• Buena capacidad de comunicación con equipos internos, proveedores y clientes.

• Atención al detalle y sensibilidad por la calidad de la ejecución.

• Método, orden y capacidad para gestionar varios proyectos en paralelo.

• Orientación al cliente y actitud colaborativa.

• Flexibilidad, actitud positiva y capacidad para trabajar en momentos de alta intensidad.

• Interés por la innovación en experiencias de marca, eventos y nuevos formatos presenciales.

What happens next?

If you are interested in this opportunity, please apply below and we will review your application as soon as possible. Please note that due to the high level of applications we receive, it is not always possible for us to respond to each applicant in person. Should your profile fit this open position we will contact you within approximately 4 weeks.   You can update your resume or upload a cover letter at any time by accessing your candidate profile.

PubWorx is an equal opportunity workplace.
Duties and responsibilities may be adjusted based on years of experience.
Salary is also commensurate with experience.