Engineering Support Specialist

Do našeho týmu Research and Development v Brně hledáme organizačně schopnou a proaktivní osobnost, která zajistí administrativní a organizační podporu pro vedení oddělení a pomůže s každodenním chodem kanceláře. Pokud se domluvíte bez problémů anglicky, baví vás organizace, komunikace s lidmi a práce v dynamickém prostředí, může být tato příležitost právě pro vás.

Co bude náplní vaší práce

• Podpora při organizaci služebních cest, rezervace hotelů, letenek, taxi a související administrativa
• Koordinace návštěv zákazníků, managementu a dalších hostů
• Podpora vedení při organizaci schůzek, porad a interních akcí
• Správa kalendářů a koordinace termínů
• Příprava a evidence dokumentů, sběr podpisů a administrativní agenda
• Sledování výdajů oddělení ve spolupráci s kolegy ze zahraničních týmů
• Zajištění komunikace s interními i externími partnery
• Zpracování cestovních výdajů a související administrativy
• Organizace příjmu a odesílání dokumentů a zásilek

 Co od vás očekáváme

• Zkušenosti na obdobné administrativní, asistenční nebo koordinační pozici
• Pokročilá znalost angličtiny slovem i písmem pro každodenní komunikaci
• Velmi dobrá znalost MS Office, především Excelu a Outlooku
• Výborné organizační schopnosti a smysl pro detail
• Samostatnost, profesionalita, reprezentativní vystupování
• Schopnost efektivně pracovat na více úkolech současně

Výhodou 

• Zkušenost s firemními systémy typu SAP, Concur nebo obdobnými aplikacemi
• Praxe v oblasti administrativy, HR nebo financí

Co nabízíme

• Zajímavou a různorodou administrativně-koordinační roli v mezinárodním prostředí
• Každodenní využití angličtiny
• Přátelský a neformální kolektiv
• Možnost profesního rozvoje a získání zkušeností v globální společnosti
• Moderní pracovní prostředí v Brně (budova Platinium)
• Po dohodě s nadřízeným a dle aktuálních potřeb týmu možnost práce z domova
• 13. plat vyplácený čtyřikrát ročně a 14. plat (roční bonus)
• Cafeteria 18 000 Kč/rok, stravenky, příspěvek na penzijní/životní pojištění, zvýhodněná Multisport karta, příspěvek na dětské tábory a další.

#LI-PP1