Documentation Staff

Location: Kho Maple tree, Đường Số 6, KCN VSIP, Phù Chẩn, Thành phố Từ Sơn, Bắc Ninh

Responsibilities:

• Tiếp nhận thông tin nhập hàng ( CONTAINER ) từ khách hàng, đơn vị vận tải.
• Nhận và kiểm tra tính chính xác của e-booking/chứng từ (Booking, Packing List, Container/xe tải, sự chấp thuận của Hải quan cho nhập hàng)
• Xử lý chứng từ, xây dựng kế hoạch nhập hàng, gửi thông báo lại cho khách hàng, và các bộ phận có liên quan
• Chuyển chứng từ xuống kho, xuống vendor
• Theo dõi kế hoạch về thực tế của hàng, báo cáo các phát sinh nếu có tới bộ phận quản lý của công ty nếu vượt quá trách nhiệm xử lý
• Phối hợp cùng vendor xử lý và tiếp nhận, báo cáo các issue phát sinh đối với lô hàng
• Làm báo cáo và gửi  cho khách hàng
• Nhận kế hoạch xuất hàng từ khách hàng qua email

Kiểm tra chứng từ ( Bao gồm cả chứng từ Hải Quan, MSDS, giấy phép nhập khẩu nếu có ), đối chiếu tồn kho thực tế

• Xây dựng kế hoạch xuất hàng, gửi thông tin xuất hàng bao gồm bộ chứng từ Hải Quan, tên lái xe, biển số xe,.. xuống cho kho để tiến hành các thủ tục Hải Quan, chuẩn bị hàng
• Kết hợp cùng với kho giải quyết các issue phát sinh và báo cáo trực tiếp cho khách hàng hoặc cấp quản lý nếu issue phát sinh vượt quá trách nhiệm xử lý
• Làm báo cáo gửi cho khách hàng.

Quản lý tồn kho và báo cáo

• Hàng ngày nhân viên data có trách nhiệm kiểm tra báo cáo tồn kho được gửi tới từ vendor, so sánh tồn kho thực tế mà mình đang quản lý
• Update dữ liệu xuất nhập vào file inventory hàng ngày ( bao gồm thông tin tờ khai, lô hàng, mã hàng và các thông tin liên quan tới lo hàng
• Cập nhật và quản lý dữ liệu MSDS
• Gửi báo cáo tồn kho, thông tin xuất nhập trong ngày và kế hoạch xuất nhập của những ngày hôm sau cho khách hàng.
• Thông báo cho khách hàng tình trạng các tờ khai CDS sắp hết hạn
• Update dữ liệu theo dõi KPI của khách hàng và vendor
• Làm và in các hợp đồng thuê kho ngoại quan với từng lô hàng nhập kho .

End results

• Finish all task of team as plan.

Hoàn thành mọi nhiệm vụ của đội theo kế hoạch.

• No mistake, impact to customers.

Không có sai sót, ảnh hưởng đến khách hàng. 

Accountabilities:

• Follow department KPI target.

Theo chỉ tiêu KPI của bộ phận. 

Job Requirements

Education:

• Ưu tiên Trình độ Đại học
• Tiếng anh cơ bản, có khả năng đọc hiểu và trả lời được các email bằng tiếng
• Tin học văn phòng tốt ( word, excel )

Experience:

• Kinh nghiệm trong ngành logistics, kho bonded, hàng hóa chất
• Cẩn thận, chăm chỉ, thích nghi với việc sử dụng các thiết bị kho như RDT, máy tính,…
• Chấp nhận làm tăng ca

Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law.
We are happy to support your need for any adjustments during the application and hiring process. If you need special assistance or an accommodation to use our website, apply for a position, or to perform a job, please contact us by emailing accommodationrequests@maersk.com.