Document & License Assistant

PT SMART Tbk.

Apply to this job
Belitung Until 8/29/2026 4+ years exp First posted June 30, 2026 Last posted June 30, 2026
Job description

Job Description Summary:

Mendukung kepatuhan terhadap seluruh dokumen dan perizinan yang berkaitan dengan operasional perkebunan, termasuk melakukan koordinasi dengan instansi pemerintah serta pemangku kepentingan terkait. Memastikan kelengkapan administrasi perizinan, memantau status perizinan, serta membantu penyelesaian permasalahan sosial atau regulasi yang berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan.

Job Description:

  • Mengelola dan memantau seluruh perizinan operasional perkebunan agar sesuai dengan peraturan pemerintah dan kebijakan perusahaan
  • Berkoordinasi dengan instansi pemerintah dan pihak terkait dalam proses pengajuan, pembaruan, maupun perubahan izin
  • Membantu menangani permasalahan sosial yang muncul di sekitar wilayah operasional perkebunan
  • Melakukan koordinasi dengan masyarakat sekitar dan pemangku kepentingan terkait guna mendukung kelancaran operasional perusahaan
  • Memantau masa berlaku izin dan secara proaktif melakukan proses perpanjangan sebelum masa berlaku berakhir

Job Requirement:

  • Minimal Sarjana (S1) Hukum atau bidang terkait
  • Memiliki pengalaman kerja minimal 4 tahun, diutamakan memiliki pengalaman dalam pengurusan perizinan dan dokumentasi di perusahaan perkebunan
  • Memahami proses perizinan operasional perkebunan
  • Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik, khususnya dalam berinteraksi dengan masyarakat maupun instansi pemerintah
  • Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
  • Memiliki ketelitian, kemampuan analisis, serta kemampuan pemecahan masalah yang baik

“Our company has never levied any fees for the recruitment process nor has it required to order tickets and accommodation through a certain travel agent or certain person”

About this role

Summary

Manage permits, coordinate with agencies, monitor legal compliance, resolve operational issues related to permits.

Job title

Document & License Assistant

Experience level

4+ years

Minimum experience

4+ years exp

Industry

agriculture

Location requirements

Belitung, no remote work allowed

Salary

Not specified

Management role

No

Skills & keywords

Required skills

legal understandingpermit processingnegotiationcommunicationproblem solving

Preferred skills

social conflict resolutiontimely permit renewal

Specializations

documentationlicenseregulationpermits
Locations

Structured locations inferred from the posting.

East Belitung Regency, Bangka Belitung Islands, Indonesia

On-site Place