Coordonnateur (trice) de L’Unité de Gestion du Projet - PASER Tchad

Le Ministère des Finances du Budget, de l'Economie, du Plan et de la Coopération Internationale lance le présent appel à candidatures pour recruter les personnels clés de l’Unité de Gestion (UGP) du Projet d’Appui à la Sécurité de l’Eau et de Résilience au Tchad.

Soutenu par la Banque mondiale dans le cadre du programme WSIP, le gouvernement du Tchad prépare le Projet d’Appui à la Sécurité de l’Eau et à la Résilience (PASER). Il vise à améliorer l’accès à l’eau potable, renforcer l’adaptation climatique, promouvoir la gestion durable des ressources et soutenir l’économie locale dans les zones ciblées, au travers de 4 quatre composantes principales : Infrastructures d’eau potable et d’assainissement ; Solutions fondées sur la nature et résilience hydrique ; Gestion du projet, renforcement des capacités et réformes sectorielles ; Intervention d’urgence conditionnelle (CERC).

Ainsi, afin d’optimiser le fonctionnement de ce projet, APAVE CAMEROUN, cabinet de conseil spécialisé en Organisation et ressources humaines, a été sollicité pour appuyer l'institution dans ce processus de recrutement.

Mission

Placé sous la supervision du Secrétariat Général du Ministère en Charge du Plan, le/la coordonnateur sera chargé(e) d’orienter et de coordonner l'ensemble des activités du Projet de Sécurité de l’Eau et de Résilience au Tchad et de gérer les fonds alloués au financement des activités avec diligence, efficience et efficacité, conformément aux normes et bonnes pratiques techniques, économiques, administratives, financières, de gestion environnementale et sociale appropriées et jugées satisfaisantes pour le Tchad et la Banque mondiale

 Il/elle aura notamment les principales missions suivantes :

1.       La gestion d’ensemble du projet

·       Assumer la gestion globale du projet, couvrant les volets administratifs, comptables, financiers et techniques. Coordonner toutes les activités nécessaires à l’exécution du projet et garantir leur exécution dans les délais prévus à l’Accord de Financement. Assurer la coordination de l’équipe UGP, ainsi que la collaboration entre l’UGP, les partenaires institutionnels et privés, les prestataires de services et les bénéficiaires du projet.

·       Superviser la préparation des plans de travail et budgets annuels (PTBA) des agences participantes, effectuer les arbitrages nécessaires, consolider le PTBA global du projet et le soumettre au comité de pilotage puis à la Banque mondiale pour approbation dans les délais impartis.

·       Préparer les termes de référence (TDR) et signer les conventions de partenariat avec les agences d’exécution, les prestataires et structures impliquées dans la mise en œuvre du projet.

·       Veiller à la bonne organisation des missions de supervision, de suivi, d’appui et d’évaluation, à la revue à mi-parcours et à la revue finale avec les équipes techniques de la Banque mondiale.

·       Représenter le projet auprès des administrations et autres partenaires, mettre à disposition des autorités concernées et du bailleur de fonds les informations nécessaires au suivi du projet et à une concertation efficace. Soutenir la Banque mondiale dans la réalisation des revues de mise en œuvre et d’achèvement (ICR).

2.       Gestion administrative

·      Coordonner les activités gérées par l’UGP ; assurer la gestion optimale des ressources humaines, financières et matérielles conformément au manuel de mise en œuvre (MOP).

·       Préparer et organiser les missions de suivi, d’appui et d’évaluation,

·       Veiller à la mise en œuvre des recommandations et à la tenue des réunions du comité de pilotage, validant les plans de travail et budgets annuels, et adoptant les mesures correctives nécessaires.

·       Évaluer les performances du personnel et veiller à la mise en œuvre de la stratégie de communication institutionnelle..

3.       Gestion fiduciaire

·       Garantir le respect des procédures administratives, financières et de passation des marchés selon le manuel des procédures et l’Accord de Financement.

·       Mettre en place le contrôle interne, coordonner les rapports de suivi financier et superviser les audits externes et les revues financières, en collaboration avec le responsable administratif et financier.

·       Exercer le suivi des demandes de décaissement et transmettre les rapports d’audit annuel à la Banque mondiale dans les délais.

·       Superviser les contrats des consultants et prestataires, valider les plans de passation des marchés, appliquer les recommandations des audits, et mobiliser les contreparties nationales.

·       Assurer la qualité et la réalisation efficace des marchés de travaux, fournitures et prestations de services.

4.      Gestion Technique

·       Organiser et superviser, avec les ministères et structures impliquées, la planification des activités et l’élaboration des plans de travail et budgets annuels.

·       Veiller à la qualité technique des interventions, à l’accompagnement des experts, et à la coordination avec les autres institutions du secteur.

·       Superviser la mise en œuvre du PTBA, la rédaction des comptes-rendus et rapports périodiques, la planification globale du projet et le suivi des indicateurs à travers des outils adaptés.

·       Assurer la constitution et la gestion des équipes techniques, le respect des sauvegardes environnementales et sociales, la consolidation et transmission des rapports semestriels, ainsi que le suivi-évaluation du projet.

·       Veiller à la réception des travaux conformément aux marchés.

Le coordonnateur national peut se voir confier, sur instruction du comité de pilotage, toute autre mission nécessaire à la bonne exécution du projet.

Requirements

Profil du candidat

• Être titulaire d'un diplôme d'études universitaires, de niveau minimum (BAC+5) en Hydraulique, en Génie Rural, en environnement, en Hydrogéologie, en Génie Civil, ou tout autre diplôme connexe; 
• Justifier d'une expérience professionnelle minimale de dix (10) ans dont 5 ans au moins à un poste de coordonnateur dans des projets d’envergure dans le secteur de développement rural ou à des postes de responsabilités dans le domaine au niveau national ;
• Avoir une expérience dans la gestion d'équipes multidisciplinaires et intersectorielles ;
• Démontrer des qualités de leader et de coaching d'équipe ;
• Disposer de bonnes capacités de gestion, de communication, de plaidoyer, et de relations interpersonnelles ;
• Avoir une bonne maitrise des logiciels courants: Word, Excel, Powerpoint, Internet, Logiciels de gestion de projets;
• Être dynamique et apte à prendre des initiatives ;
• Avoir une maitrise du français et l’arabe tchadien sera un avantage ;
• Avoir une excellente aptitude à développer le partenariat et le dialogue ;
• Avoir une expérience dans les projets financés par des organismes multilatéraux est un atout.
• Etre ressortissant Tchadien

Exigences particulières

• Le/La Coordonnateur/trice sera un agent contractuel de l’Unité de Gestion de Projet (UGP). Pour les cadres de l’Administration Publique, il ou elle devra disposer d’un acte matérialisant sa mise en disponibilité de la Fonction Publique. La date d’effet de cet acte doit être la date de prise de service de l’intéressé. Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat de consultance établi.

Lieu d’affectation : N’Djaména avec des déplacements fréquents dans les provinces d’intervention du projet.

Type de contrat : Contrat à temps plein, signé pour une durée de douze (12) mois, renouvelable sur la base des performances satisfaisantes.

Composition de dossier

• Une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur Général d’APAVE CAMEROUN ;
• Un Curriculum Vitae complet, détaillant au mieux l’expérience du candidat pour le poste et précisant le nom et le contact de 3 personnes références, ainsi que leur lien avec le candidat ;
• Une copie du diplôme requis
• La preuve de la dernière expérience acquise mentionnée sur le CV. Les preuves des expériences précédentes seront demandées ultérieurement aux candidats présélectionnés
• Les copies des autres diplômes, certificats et attestation de formation, ainsi que les preuves des expériences acquises seront demandées ultérieurement aux candidats pré-sélectionnés.
• La copie d’une pièce d’identité en cours de validité.

Les candidats doivent déposer leur dossier de candidature sur la plateforme dédiée  : https://apply.workable.com/apave-cameroun/ dans le strict respect des dates et heure limites de dépôt.

Le délai de clôture de dépôt de candidature est fixé au 25 Aout 2026 à 23 heures 59 minutes du Tchad (GMT+1).

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses e-mail et numéros téléphoniques mentionnées dans leur CV, pour la suite du processus.